"Использование программных продуктов для анализа и прогнозирования деятельности предприятия"
Статья
Автор: Ярцева Наталья Алесандровна, преподаватель экономический дисциплин, ОГЭКИ, город Оренбург
В раздел дополнительное образование
Н.А. Ярцева
г.Оренбург, Оренбургский государственный
экономический колледж-интернат
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
ДЛЯ АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В условиях активных преобразований, происходящих в российской экономике, перед предприятиями стоят серьезные задачи по реформации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с изменениями в законодательстве, предоставлению информации акционерам и инвесторам, публикации данных о своей деятельности для привлечения капитала и выхода на рынок ценных бумаг, совершенствовании системы управления предприятием. На современном этапе развития рыночной экономики полноценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительной техники. Кроме того, большинство предприятий различных отраслей экономики России не может позволить себе содержание штата профессиональных аналитиков, занимающихся исключительно обработкой и оценкой получаемой информации. В настоящее время на предприятии анализом занимаются в основном сотрудники заинтересованных служб предприятия, а иногда - даже сотрудники бухгалтерии. В связи с этим чрезвычайно важно упростить не только учет экономической информации, но и обработку данных для анализа, и сам процесс анализа. Это позволит предприятиям существенно сэкономить трудовые ресурсы, что в настоящее время чрезвычайно актуально. Стройная, хорошо спроектированная, гибкая система информационного обеспечения предприятия позволит реорганизовать формирование учетных и плановых данных в соответствии, в первую очередь, с требованиями аналитика, а также максимально облегчить процесс анализа экономической информации. На сегодняшний день возможности компьютерной обработки экономической информации достаточно велики как по объему обрабатываемых данных и скорости расчетов, так и по возможностям адаптации программного обеспечения под нужды конкретного предприятия.
1. Программа «Ваш финансовый аналитик»
- это система интеллектуального анализа финансового положения и результатов деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности. - Полная автономность работы, не требующая от пользователя знаний финансового анализа. - Отчет по результатам анализа имеет законченный вид и ничем не отличается от созданного аналитиком-профессионалом, охватывая практически все показатели, которые возможно рассчитать по данным Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. - Возможность выбирать разделы и подразделы, из которых будет состоять отчет; - Возможность выбрать различные стили используемой в комментариях лексики: «финансист», «бухгалтер», «аудитор». - Возможность задать уровень использования в отчете критики, положительных комментариев, предположений - Цветовое выделение числовых показателей в зависимости от их значения и соответствия нормативу.
2. Программа «Финансовый анализ: ПРОФ»
позволяет на основе данных бухгалтерской отчетности создать текстовый отчет (до 40 страниц) о финансовом состоянии организации уже через 10-15 минут после начала работы с программой. - Программа позволяет спрогнозировать бухгалтерскую отчетность организации за любой указанный период на основе данных о планируемых объемах производства и распределении финансовых потоков. Таким образом, Вы сможете, при необходимости, получить данные о финансовом состоянии предприятия в будущем и добиться требуемых значений финансовых показателей. - Возможность определить состояние парка оборудования и нематериальных активов на предприятии, провести анализ кредиторской и дебиторской задолженности - выявить реальную стоимость долгов дебиторов. - Возможность определить реальную стоимость имущества и других статей баланса в динамике, так как в программе введена возможность корректировать стоимость имущества с учетом инфляции. - Программа рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага и производит анализ кредитоспособности предприятия по различным приведенным в программе методикам. - Программа прогнозирует дальнейшее изменение статей баланса и аналитических
коэффициентов на период вперед, позволяет просматривать отчеты как на русском, так и на английском языке. - Программа полностью открыта для пользователя, т.е. позволяет изменить или дополнить создаваемый программой отчет (добавить текст, графики, изменить их внешний вид; изменить порядок глав в отчете и т.д.)
3. Система «
Audit
Expert»
позволяет на основании данных бухгалтерских отчетов можно получить аналитические баланс и отчет о финансовых результатах, а также 20 основных финансовых показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность, рентабельность и деловую активность предприятия. Эти данные позволяют не только провести анализ текущего финансового состояния предприятия, но и оценить динамику его изменения, а также построить прогноз на ближайший период. - Возможность привести данные отечественной бухгалтерской отчетности за разные периоды времени к единому виду. Стандартные бухгалтерские формы отчетности при этом преобразуются в формы, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности и являющиеся базисом для проведения финансового анализа. - Базируясь на детализированной информации, имеющейся в распоряжении финансовой службы предприятия, и реализовав в системе собственные методики финансового анализа организации, можно найти пути повышения эффективности использования производственных ресурсов, снижения себестоимости продукции и потребностей в оборотном капитале, улучшения показателей фондоотдачи. - Возможность систематически проводить сравнительный финансовый анализ: сопоставлять ключевые финансовые и экономические показатели с данными компаний- конкурентов, лидеров отрасли. - Система позволяет обрабатывать российские бухгалтерские отчеты за различные периоды, начиная с 1994 г., но самое важное состоит в том, что в качестве аналитической базы она использует систему международных стандартов финансовой отчетности, к которой исходные данные приводятся автоматически. Отчеты в системе могут формироваться как на русском языке, так и на английском, с учетом сложившейся в международной практике терминологии. Это делает результаты финансового анализа понятными не только отечественным, но и иностранным экспертам. - Система автоматически формирует экспертные заключения о финансовом состоянии предприятия, обновляя их при выполнении новых расчетов. Наряду с ручным вводом исходных данных Audit Expert позволяет автоматически импортировать
информацию из большинства бухгалтерских программ, а аналитический баланс, полученный в процессе его работы, может экспортироваться в качестве стартового баланса компании в систему разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных.
4. Программа «ФАБО 3»
- Финансовый Анализ Бухгалтерской Отчетности -позволяет определить финансовое состояние предприятия в динамике, провести анализ всех форм бухгалтерской отчетности. - На основе приведенной бухгалтерской отчетности формируются 33 аналитических отчета в виде таблиц. По возможности они дополняются комментариями об оптимальном значении финансовых коэффициентов. - Возможность получать финансовый анализ за несколько периодов в одном отчете. - Точность вычислений можно контролировать устанавливая параметры формирования исходных данных и отчетов. - Программа является независимым приложением и не требует от пользователя дополнительных навыков работы с другими программами.
5. Система «ФЭАН»
позволяет проводить финансовый анализ ликвидности, рентабельности, деловой и рыночной активности, финансовой устойчивости предприятий любых видов деятельности и организационно-правовых форм. - Обеспечивает также расчет коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности должника арбитражным управляющим и уполномоченным органом по банкротству - ИМНС РФ согласно Постановления Правительства РФ и расчет показателей финансового состояния сельскохозяйственных товаропроизводителей согласно Постановления Правительства РФ. - Программа может настраиваться пользователем в части ввода новых форм отчетности, факторов, показателей и методик анализа и применяться в течение многих лет без обращения к разработчику, при этом результаты анализа могут выводиться в табличном или графическом виде, либо передаваться в Windows-приложения Word, Excel для включения в отчеты или дальнейшей обработки. - Система «ФЭАН» является понятной и удобной в работе, ее освоение не требует опыта работы на компьютере, знания языков программирования и специальной экономической подготовки.
6. Программа «Мастер Финансов»
- это профессиональная система оценки финансового состояния организации, позволяющая снизить затраты на составление
отчета по анализу финансово - хозяйственной деятельности. - Возможность проведения факторного анализа общей ликвидности предприятия, позволяющая выявить причины вызвавшие изменение платежеспособности предприятия и степень их влияния. - Возможность проведения факторного анализа прибыльности предприятия, позволяющая выявить степень влияния на изменение результата основной деятельности предприятия изменения объема реализации, уровня постоянных затрат, изменение укрупненного индекса цен. - Возможность проведения факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия, позволяющая выявить степень влияния на его изменение динамики оборачиваемости активов, прибыльности продаж, структуры пассивов предприятия. - Использование в качестве источника дополнительно анализируемых данных отчета о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг). На основании этих данных, используя экспертно задаваемые коэффициенты разделения затрат можно провести укрупненную оценку соотношения постоянных и переменных затрат. - Построение детализированного отчета о движении денежных средств, помимо традиционных денежных потоков, программа позволяет также рассчитать дополнительный поток денежных, характерный в основном для российских предприятий - «Непроизводственное потребление». Он включает в себя платежи, производимые за счет чистой прибыли (штрафы, пени, содержание социальных объектов и пр.) - Возможность быстро составить наглядную диаграмму по любой таблице и диапазону данных. - Автоматическое восстановление формул, в случае случайного нарушения их целостности в программе, защита ячеек с формулами от их случайного изменения. - Программа является открытой - при необходимости можно добавлять коэффициенты и изменять формулы, причем программа построена таким образом, что добавляемые коэффициенты будут автоматически отображаться на графиках, участвовать в отчетах.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
ДЛЯ АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В условиях активных преобразований, происходящих в российской экономике, перед предприятиями стоят серьезные задачи по реформации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с изменениями в законодательстве, предоставлению информации акционерам и инвесторам, публикации данных о своей деятельности для привлечения капитала и выхода на рынок ценных бумаг, совершенствовании системы управления предприятием. На современном этапе развития рыночной экономики полноценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации немыслима без применения средств вычислительной техники. Кроме того, большинство предприятий различных отраслей экономики России не может позволить себе содержание штата профессиональных аналитиков, занимающихся исключительно обработкой и оценкой получаемой информации. В настоящее время на предприятии анализом занимаются в основном сотрудники заинтересованных служб предприятия, а иногда - даже сотрудники бухгалтерии. В связи с этим чрезвычайно важно упростить не только учет экономической информации, но и обработку данных для анализа, и сам процесс анализа. Это позволит предприятиям существенно сэкономить трудовые ресурсы, что в настоящее время чрезвычайно актуально. Стройная, хорошо спроектированная, гибкая система информационного обеспечения предприятия позволит реорганизовать формирование учетных и плановых данных в соответствии, в первую очередь, с требованиями аналитика, а также максимально облегчить процесс анализа экономической информации. На сегодняшний день возможности компьютерной обработки экономической информации достаточно велики как по объему обрабатываемых данных и скорости расчетов, так и по возможностям адаптации программного обеспечения под нужды конкретного предприятия.
1. Программа «Ваш финансовый аналитик»
- это система интеллектуального анализа финансового положения и результатов деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности. - Полная автономность работы, не требующая от пользователя знаний финансового анализа. - Отчет по результатам анализа имеет законченный вид и ничем не отличается от созданного аналитиком-профессионалом, охватывая практически все показатели, которые возможно рассчитать по данным Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. - Возможность выбирать разделы и подразделы, из которых будет состоять отчет; - Возможность выбрать различные стили используемой в комментариях лексики: «финансист», «бухгалтер», «аудитор». - Возможность задать уровень использования в отчете критики, положительных комментариев, предположений - Цветовое выделение числовых показателей в зависимости от их значения и соответствия нормативу.
2. Программа «Финансовый анализ: ПРОФ»
позволяет на основе данных бухгалтерской отчетности создать текстовый отчет (до 40 страниц) о финансовом состоянии организации уже через 10-15 минут после начала работы с программой. - Программа позволяет спрогнозировать бухгалтерскую отчетность организации за любой указанный период на основе данных о планируемых объемах производства и распределении финансовых потоков. Таким образом, Вы сможете, при необходимости, получить данные о финансовом состоянии предприятия в будущем и добиться требуемых значений финансовых показателей. - Возможность определить состояние парка оборудования и нематериальных активов на предприятии, провести анализ кредиторской и дебиторской задолженности - выявить реальную стоимость долгов дебиторов. - Возможность определить реальную стоимость имущества и других статей баланса в динамике, так как в программе введена возможность корректировать стоимость имущества с учетом инфляции. - Программа рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага и производит анализ кредитоспособности предприятия по различным приведенным в программе методикам. - Программа прогнозирует дальнейшее изменение статей баланса и аналитических
коэффициентов на период вперед, позволяет просматривать отчеты как на русском, так и на английском языке. - Программа полностью открыта для пользователя, т.е. позволяет изменить или дополнить создаваемый программой отчет (добавить текст, графики, изменить их внешний вид; изменить порядок глав в отчете и т.д.)
3. Система «
Audit
Expert»
позволяет на основании данных бухгалтерских отчетов можно получить аналитические баланс и отчет о финансовых результатах, а также 20 основных финансовых показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность, рентабельность и деловую активность предприятия. Эти данные позволяют не только провести анализ текущего финансового состояния предприятия, но и оценить динамику его изменения, а также построить прогноз на ближайший период. - Возможность привести данные отечественной бухгалтерской отчетности за разные периоды времени к единому виду. Стандартные бухгалтерские формы отчетности при этом преобразуются в формы, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности и являющиеся базисом для проведения финансового анализа. - Базируясь на детализированной информации, имеющейся в распоряжении финансовой службы предприятия, и реализовав в системе собственные методики финансового анализа организации, можно найти пути повышения эффективности использования производственных ресурсов, снижения себестоимости продукции и потребностей в оборотном капитале, улучшения показателей фондоотдачи. - Возможность систематически проводить сравнительный финансовый анализ: сопоставлять ключевые финансовые и экономические показатели с данными компаний- конкурентов, лидеров отрасли. - Система позволяет обрабатывать российские бухгалтерские отчеты за различные периоды, начиная с 1994 г., но самое важное состоит в том, что в качестве аналитической базы она использует систему международных стандартов финансовой отчетности, к которой исходные данные приводятся автоматически. Отчеты в системе могут формироваться как на русском языке, так и на английском, с учетом сложившейся в международной практике терминологии. Это делает результаты финансового анализа понятными не только отечественным, но и иностранным экспертам. - Система автоматически формирует экспертные заключения о финансовом состоянии предприятия, обновляя их при выполнении новых расчетов. Наряду с ручным вводом исходных данных Audit Expert позволяет автоматически импортировать
информацию из большинства бухгалтерских программ, а аналитический баланс, полученный в процессе его работы, может экспортироваться в качестве стартового баланса компании в систему разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных.
4. Программа «ФАБО 3»
- Финансовый Анализ Бухгалтерской Отчетности -позволяет определить финансовое состояние предприятия в динамике, провести анализ всех форм бухгалтерской отчетности. - На основе приведенной бухгалтерской отчетности формируются 33 аналитических отчета в виде таблиц. По возможности они дополняются комментариями об оптимальном значении финансовых коэффициентов. - Возможность получать финансовый анализ за несколько периодов в одном отчете. - Точность вычислений можно контролировать устанавливая параметры формирования исходных данных и отчетов. - Программа является независимым приложением и не требует от пользователя дополнительных навыков работы с другими программами.
5. Система «ФЭАН»
позволяет проводить финансовый анализ ликвидности, рентабельности, деловой и рыночной активности, финансовой устойчивости предприятий любых видов деятельности и организационно-правовых форм. - Обеспечивает также расчет коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности должника арбитражным управляющим и уполномоченным органом по банкротству - ИМНС РФ согласно Постановления Правительства РФ и расчет показателей финансового состояния сельскохозяйственных товаропроизводителей согласно Постановления Правительства РФ. - Программа может настраиваться пользователем в части ввода новых форм отчетности, факторов, показателей и методик анализа и применяться в течение многих лет без обращения к разработчику, при этом результаты анализа могут выводиться в табличном или графическом виде, либо передаваться в Windows-приложения Word, Excel для включения в отчеты или дальнейшей обработки. - Система «ФЭАН» является понятной и удобной в работе, ее освоение не требует опыта работы на компьютере, знания языков программирования и специальной экономической подготовки.
6. Программа «Мастер Финансов»
- это профессиональная система оценки финансового состояния организации, позволяющая снизить затраты на составление
отчета по анализу финансово - хозяйственной деятельности. - Возможность проведения факторного анализа общей ликвидности предприятия, позволяющая выявить причины вызвавшие изменение платежеспособности предприятия и степень их влияния. - Возможность проведения факторного анализа прибыльности предприятия, позволяющая выявить степень влияния на изменение результата основной деятельности предприятия изменения объема реализации, уровня постоянных затрат, изменение укрупненного индекса цен. - Возможность проведения факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия, позволяющая выявить степень влияния на его изменение динамики оборачиваемости активов, прибыльности продаж, структуры пассивов предприятия. - Использование в качестве источника дополнительно анализируемых данных отчета о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг). На основании этих данных, используя экспертно задаваемые коэффициенты разделения затрат можно провести укрупненную оценку соотношения постоянных и переменных затрат. - Построение детализированного отчета о движении денежных средств, помимо традиционных денежных потоков, программа позволяет также рассчитать дополнительный поток денежных, характерный в основном для российских предприятий - «Непроизводственное потребление». Он включает в себя платежи, производимые за счет чистой прибыли (штрафы, пени, содержание социальных объектов и пр.) - Возможность быстро составить наглядную диаграмму по любой таблице и диапазону данных. - Автоматическое восстановление формул, в случае случайного нарушения их целостности в программе, защита ячеек с формулами от их случайного изменения. - Программа является открытой - при необходимости можно добавлять коэффициенты и изменять формулы, причем программа построена таким образом, что добавляемые коэффициенты будут автоматически отображаться на графиках, участвовать в отчетах.
В раздел дополнительное образование