"День секретаря"
устный журнал
Автор: Иванникова Елена Андреевна, преподаватель спецтехнологии, ГОБПОУ "Липецкий техникум городского хозяйства и отраслевых технологий", город Липецк
В раздел основное общее образование
Государственное областное бюджетное образовательное учреждение
Липецкий техникум городского хозяйства и отраслевых технологий
Методическая разработка
Устный журнал
День секретаря
Подготовила: Иванникова Е.А. Дата проведения: 19.09.2014
С Ц Е Н А Р И Й УСТНОГО ЖУРНАЛА Гр. 15-14, 16-14, 14-13
Цели: 1. Образовательная: активизировать познавательную деятельность студентов , стимулировать на успешное овладение профессией. 2. Развивающая: развивать любознательность, творческий поиск, интеллектуальные и исследовательские умения. 3. Воспитательная: воспитывать любовь к профессии и гордость за нее. Оборудование: ПК, принтер, мультимедиапроектор, презентация, фото известных секретарей. Литература: Ленкевич Л.А. Делопроизводство, М. «Академия», 2013. Ленкевич Л.А. «Секретарское дело» М. «Академия», 2014. О.В. Мартынов «Основы редактирования» М. «Академия», 2010. Галахов В : Высококвалифицированный секретарь-референт: Организация секретарского обслуживания. М. «Академия», 2013. Интернет-ресурсы: sekretarskoe-delo
Секретарь – это офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя. От современного секретаря требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. В сегодняшний период развития экономики поднимать статус профессии секретаря не требуется. Сама жизнь коренным образом изменила традиционное стереотипное представление о секретаре как о техническом исполнителе при руководстве. На смену отжившему образу «секретарши», сидящей за пишущей машинкой и отвечающей на телефонные звонки, пришел совершенно иной тип секретаря. Развитие рыночных отношений, появление принципиально новых организаций вызвали резкое увеличение спроса на настоящих профессионалов в области секретарского дела. Это, в свою очередь, привело к росту статуса секретаря и повышению престижности и перспективности этой профессии. Каждый год, в третью пятницу сентября отмечается День российского секретаря. О том, как зародился этот праздник, где его истоки нам расскажет группа 15-14. (информация о праздновании Дня секретаря) Мы сегодня пригласили на наше мероприятие настоящих профессионалов своего дела, на кого нам следует равняться, брать с них пример, учиться у них ответственности и преданности своему делу это секретаря нашего техникума Алла Петровна и Наталья Ивановна. Давайте поприветствуем их. Наши учащиеся хотят поздравить Вас с праздником и пожелать успехов в нелегкой работе. (Поздравление от группы 16-14 стихи и 15-14) Ответное слово секретарей.
Коллектив нашего техникума и я лично видим свою задачу в том, чтобы научить вас профессии, воспитать гордость за неё. Кто-то выбрал профессию «секретарь» для себя сознательно, кто-то пришел случайно, но в итоге нам хочется, чтобы вы осознали всю важность и значимость профессии «секретарь» и уже окончательно сделали свой жизненный выбор. Будете ли вы учиться дальше, или выберете другую профессию, не так важно, важно, что вы получите профессию, будете владеть знаниями по делопроизводству, стенографии, этикету, культуре делового общения, секретарскому делу и сможете применять свои знания на практике. Выбрав профессию «секретарь» вы не ошиблись. Для многих знаменитых людей она послужила началом в их карьере. Об этих людях нам расскажет группа 14-13.
Выступление группы 14-13 с информацией «Самые
известные секретари»
Лариса Рубальская
Л. Рубальская работала секретарем дважды. Закончив школу, и поступив на заочное отделение педагогического института, устроилась секретарем- машинисткой в Литературный институт. Тогда у секретарей не было компьютеров, лишь старые печатные машинки, с помощью которых поэтесса бодро перепечатывала документы со скоростью 300 знаков в минуту. Поверьте, это довольно много. Корректоров, штрихов тогда тоже не было- из- за малейшей ошибки приходилось перепечатывать весь лист. После окончания института Лариса Рубальская и года не проработала в школе- закончила курсы японского языка и устроилась секретарем- референтом в японскую газету «Асахи». Здесь пришлось приложить все свои таланты- быть и переводчиком, и офисменеджером, и не только. Лариса готовила документы, организовывала мероприятия, занималась командировками, переводами переговоров, за несколько лет объездила полмира, общалась с интересными людьми, а параллельно писала стихи.
Интересный факт из жизни:
В одном из стихотворений Ларисы Рубальской есть такая строчка: «Напрасные слова – виньетка ложной сути…». Что такое «виньетка»? Это слово из детства поэтессы. Она родилась в голодном, послевоенном 1945 году. Однажды во дворе появился фотограф и поснимал детей. Через два дня он принес фотографии. Они глазам своим не поверили: на фоне кипарисов, синего моря с фотографии смотрели счастливые глаза, как будто из другой жизни. «Это виньетка!», - объяснил фотограф. И с тех пор Рубальская поняла, что неприглядный быт можно скрасить «виньеткой».
Михаил Сперанский
Один из самых умных и справедливых политиков России Михаил Михайлович Сперанский в начале своей блистательной карьере был секретарем князя Куракина, влиятельнейшего вельможи при императорском дворе. Следующим этапом стала должность статс-секретаря при императоре Александре 1, который по достоинству оценил этого широко эрудированного и необыкновенно трудолюбивого человека. Именно в тот период Сперанский создал свой знаменитый план государственных преобразований, в котором рекомендовал придать государственному строю формы конституционной монархии. Однако эту идею дворянство воспринял с недовольством, и реформатор был отправлен в ссылку в Нижний Новгород, а потом в Пермь. Пробыв в ссылке более 6 лет, Сперанский вернулся на государственную службу. Он последовательно становился губернатором Пензы, затем Сибири, а вернувшись в Петербург, занял должность председателя Департамента законов Госсовета, где под его руководством были составлены «Полное собрание законов Российской империи» в 45 томах и «Свод законов» в 15 томах.
Чингиз Айтматов
Чингиз Айтматов начал работать в 10 лет, закончив шесть классов, - он был секретарем аулсовета и решал жизненно важные вопросы киргизского села. Почему маленький мальчик стал работать на такой ответственной должности? Да потому, что все взрослые ушли на фронт – началась Великая Отечественная война, а женщине такой важный пост доверить не могли. Позже, уже, будучи известным писателем, Чингиз Айтматов вновь приобщился к секретарской профессии, только уже в несколько ином статусе – он довольно долго был секретарем Союза кинематографистов, а также секретарем Союза писателей сначала Киргизии, а потом и СССР.
Интересный факт из жизни:
В обязанности сельского секретаря, помимо всего прочего, входило разносить похоронки – «черные бумаги» и собирать военный налог. Каждый двор, а их в селе было около пятисот, исправно платил нужную сумму, вдовы продавали последние драгоценности, старики – коров и коз. Налог сдавали в
срок. Чингиз Айтматов собирал все деньги в один мешок и нес их в Госбанк, который находился в 30 км от села. Однажды на пути ему встретился дезертир, который пытался отобрать мешок, но дух коллективизма и ответственность за общественные деньги настолько высоки, что Айтматов сумел убежать вместе с деньгами.
Михаил Глинка
Профессия музыканта, единственная, которая интересовала молодого человека, считалась в то время немыслимой в дворянский кругах. Он сообщил своему отцу о намерении серьезно заниматься композиторской деятельностью. Михаил Иванович столкнулся с непониманием и запретом. Отец не мог допустить, чтобы его сын «позорил» фамилию, занимаясь несерьезным делом. По настоянию отца Михаил Иванович устроился работать секретарем в канцелярию Совета путей и сообщения. Чем была хороша работа секретарем? Да тем, что можно было сидеть за столом с пером и бумагой и писать. А уж что писать – это никого не интересовало. За 4 года,
которые Глинка провел в канцелярии, он создал романсы, принесшие ему популярность. На 5 год Михаил Иванович твердо решил расстаться с должностью помощника секретаря и все время посвящать написанию музыки. Буквально через год в свет вышел «Лирический альбом» - состоящий из произведений Глинки.
Интересный факт из жизни:
Маленький Михаил настолько любил занятия по музыке, что ночью тайком сбегал в учебный класс и импровизировал. В канцелярии напевал мелодии за рабочим столом – ему делали замечания, просили «музицировать» потише, но ничего не помогало. Вскоре все окружение привыкло к постоянным напевам секретаря.
Гаврила Державин
Гаврила Романович Державин около двух лет прослужил личным секретарем Екатерины 2. В этой должности великий поэт, которому с трудом давалась работа чиновника в силу вспыльчивости характера, отличился особенным рвением. Он носил императрице документы и требовал ее внимания к запутанным делам. Екатерина 2 жаловалась фаворитам, что ее статс-секретарь лезет к ней с всякими пустяками, но, тем не менее Державин пользовался глубоким уважением современников и потомков не только благодаря своему поэтическому дару, а потому что мог себе позволить «в душевной простоте беседовать о Боге и истину царям с улыбкой говорить».
Владимир Познер
Выпускник биофака МГУ Владимир Познер, возможно, никогда бы не стал работать литературным секретарем у Самуила Маршака, который заметил у него увлечения переводами английской поэзии 17 века. Писатель поручил Владимиру вести переписку с западными коллегами, своими поклонниками. Взамен будущий журналист и телеведущий получал 70 руб. в месяц и обзаводился полезными связями. Позже стали появляться некоторые его прозаические и поэтические переводы.
Интересный факт из жизни:
После кропотливого труда Познеру удалось, наконец, сделать переводы целых четырех стихотворений, с которыми, получив одобрение учителя-Маршака, тут же помчался в журнал «Новый мир». В редакцию журнала, однако, Познер прибыл с восьмью переводами. Еще четыре были просто украдены из стола Маршака – Владимир, обладая совершенно авантюрным характером, решил проверить, какие переводы больше
понравятся издателю. Но Маршак, прознав про этот случай, не стал этого терпеть, и юное дарование было вынуждено искать себе другую работу.
Джоанн Роулинг
Секретарем, будущая писательница Джоанн Роулинг стала работать сразу после окончания университета, где она получила степень по французскому языку. Ныне знаменитость рассказывает во всеуслышание, что уже тогда, в ущерб своим прямым обязанностям потихоньку на работе набирала свои первые рассказы. Сейчас Джоанн Роулинг признается, что была самым худшим секретарем в мире – она допускала ошибке в протоколе совещаний, не успевала выполнять задания начальника, забывала принести кофе и путала время важных мероприятий, постоянно витала в облаках – придумывала сюжеты новых историй и записывала их на оборотной стороне деловых бумаг. Во время переговоров она продумывала имена своих героев, а вместо того чтобы встречать гостей – прописывала их образы. Единственное, что удерживало ее на этом месте , - возможность пользоваться печатной машинкой.
Интересный факт:
Первую книгу о Гарри Потере не хотело издавать ни одно издательство. Джоанн перестала предлагать свою рукопись. Но вдруг дети одного из издателей случайно нашли у отца килу бумаг, начали читать и не могли оторваться. На ее счастье их отцом оказался директор лондонского издательства «Блумсбери», которая вытянула счастливый билет в виде писательницы.
Франсуа Рабле
Серьезную и ответственную должность секретаря в свое время занимал создатель известнейшего гротескного романа « Гаргантюа и Пантагрюэль» Франсуа Рабле. Не окончив францисканскую школу, где его не удовлетворил уровень обучения, будущий писатель и врач становиться
личным секретарем местного епископа Дэ Эдиссака, который покровительствует талантливому юноше. Должность секретаря при епископе определила начало творческой деятельности Рабле, а также выбор профессии врача, поскольку благодаря широким взглядам своего покровителя и не менее широкому кругу его общения, будущему писателю удалось познакомиться с просвещенными людьми своего времени: поэтом Маро, богословом Кальвином и великим гуманистом Эразмом РОттердамским. И с написать первую книгу о просвещении о приключениях великана Гаргантюа. Позже Рабле становится личным секретарем и по совместительству врачом кардинала Жана дю Белле, покровительство которого не только не раз помогало опальному писателю избежать преследований инквитизации, но и в составе посольства короля Франциска побывать в Италии, впечатление о которой он выразил в иронической форме во второй книге – про отца Гаргантюа – Пантагрюэля.
Дресс-код секретаря
Ни для кого не секрет, что внешний вид секретаря – одна из важных составляющих профессию. Специалисты рекомендуют одеваться на работу так, как будто вы не работаете, а только хотите получить ее. Гр. 15-14 представляют стиль делового секретаря. Как мы представляем себе деловую женщину? Во-первых: облик, включающий в себя прическу, костюм, обувь. Все должно быть опрятно, красиво, не идти в разрез с модой, но в то же время удобным для работы. Допускаются детали и украшения к одежде, но не очень яркие и броские. Весь вид секретаря говорит о деловой направленности. В манерах общения легкость, строгость, но не отталкивающая надменность. Доброта, умение расположить к себе посетителя – отличительная черта современного секретаря.
С помощью телефона назначают встречи, переговоры и телеконференции, принимают решения, заключают сделки, дают указания подчиненным и отчитываются перед начальством. Секретарю необходимо знать и соблюдать правила ведения телефонных переговоров. Предлагаем вашему вниманию телефонный разговор в представлении группы 16-10. звонок. - Здравствуйте! фирма «Автокомп» - Здравствуйте. С вами говорит секретарь профессионального училища № 2 города Липецка Алёна. Нас интересует возможность приобретения контрольно-кассовой машины для «операторов связи». Можете ли вы обеспечить поставку этого аппарата? - Да, конечно. Мы предполагаем разные виды оборудования и можем поставить вам интересующую вас машину ККМ-07 - Скажите пожалуйста стоимость этого оборудования? - Стоимость составляет 70 тысяч рублей. - Нас это устраивает. - Что нужно сделать для получения контрольно-кассового аппарата? - Вам нужно будет приехать к нам для выписки счета и заключения договора. - Спасибо. До свидания. - Всего доброго. Приезжайте.
Как минимум, треть своего времени мы проводим на работе. Именно поэтому очень важно световое оформление офиса, которое напрямую влияет на психофизическое состояние работающих в нем людей. Рассмотреть аспекты правильного цветового оформления офисов нам поможет Клюева Анна гр. 19-11, представив свою презентацию, «Использование цвета при оформлении офиса». Анекдоты о секретарях пользуются большой популярностью. Улыбнитесь вместе с нами. *** 1. - Никак не получается с вами встретиться… - В чем проблема? Договоритесь о встречи с моей секретаршей. - Спасибо, с ней я уже договорился, мы очень неплохо повели время… А вот как бы мне с вами встретиться? *** 2. - Вы довольны своим новым секретарем? – спрашивают одного директора. - Ой, и не спрашивайте! За короткое время она так организовала работу секретариата, что кроме нее, никто ничего понять не может. Я ее теперь даже уволить не могу… *** 3. – Директор говорит секретарю: «Положите это важное письмо рядом с вашим лаком для ногтей, чтобы его легко было найти».
*** 4. – Два секретаря обсуждают своих начальников: - Мне мой нравится, но, к сожалению он очень педантичен. - В каком смысле? - Он утверждает, что все слова пишутся строго определенным образом… *** 5. Начальник – секретарю - Соберите всех сотрудников на совещание! Срочно! - По селектору? - Нет, через «одноклассников», так быстрее будет. *** 6. - Шеф - эстонец – русской секретарше: - Пэчатайте пажалюйстя медлэнээ…пычатайтэ иэ нэ успэваю… *** 7. Я печатаю 500 знаков в минуту, говорит девушка при приеме на работу, все поражены. - А она добавляет в сторону, такая ерунда получается. Закрывая наше мероприятие, хочется подчеркнуть, что современное общество предъявляет высокие требования к профессиональному уровню секретаря. Мы можем много рассуждать о современных технологиях, технологическом прогрессе, но все-таки, талантливого человека не заменит,
ни что, и наша профессия будет востребована всегда. Мы стараемся давать вам знания, а каким секретарем вы будете, зависит только от вас. Мы благодарим всех за внимание. А сейчас студенты первого курса идут в на экскурсию в Архивный отдел администрации г.Липецка, где им расскажут о выбранной профессии, о работе с документами и архивным фондом.
День секретаря
Подготовила: Иванникова Е.А. Дата проведения: 19.09.2014
С Ц Е Н А Р И Й УСТНОГО ЖУРНАЛА Гр. 15-14, 16-14, 14-13
Цели: 1. Образовательная: активизировать познавательную деятельность студентов , стимулировать на успешное овладение профессией. 2. Развивающая: развивать любознательность, творческий поиск, интеллектуальные и исследовательские умения. 3. Воспитательная: воспитывать любовь к профессии и гордость за нее. Оборудование: ПК, принтер, мультимедиапроектор, презентация, фото известных секретарей. Литература: Ленкевич Л.А. Делопроизводство, М. «Академия», 2013. Ленкевич Л.А. «Секретарское дело» М. «Академия», 2014. О.В. Мартынов «Основы редактирования» М. «Академия», 2010. Галахов В : Высококвалифицированный секретарь-референт: Организация секретарского обслуживания. М. «Академия», 2013. Интернет-ресурсы: sekretarskoe-delo
Секретарь – это офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя. От современного секретаря требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. В сегодняшний период развития экономики поднимать статус профессии секретаря не требуется. Сама жизнь коренным образом изменила традиционное стереотипное представление о секретаре как о техническом исполнителе при руководстве. На смену отжившему образу «секретарши», сидящей за пишущей машинкой и отвечающей на телефонные звонки, пришел совершенно иной тип секретаря. Развитие рыночных отношений, появление принципиально новых организаций вызвали резкое увеличение спроса на настоящих профессионалов в области секретарского дела. Это, в свою очередь, привело к росту статуса секретаря и повышению престижности и перспективности этой профессии. Каждый год, в третью пятницу сентября отмечается День российского секретаря. О том, как зародился этот праздник, где его истоки нам расскажет группа 15-14. (информация о праздновании Дня секретаря) Мы сегодня пригласили на наше мероприятие настоящих профессионалов своего дела, на кого нам следует равняться, брать с них пример, учиться у них ответственности и преданности своему делу это секретаря нашего техникума Алла Петровна и Наталья Ивановна. Давайте поприветствуем их. Наши учащиеся хотят поздравить Вас с праздником и пожелать успехов в нелегкой работе. (Поздравление от группы 16-14 стихи и 15-14) Ответное слово секретарей.
Коллектив нашего техникума и я лично видим свою задачу в том, чтобы научить вас профессии, воспитать гордость за неё. Кто-то выбрал профессию «секретарь» для себя сознательно, кто-то пришел случайно, но в итоге нам хочется, чтобы вы осознали всю важность и значимость профессии «секретарь» и уже окончательно сделали свой жизненный выбор. Будете ли вы учиться дальше, или выберете другую профессию, не так важно, важно, что вы получите профессию, будете владеть знаниями по делопроизводству, стенографии, этикету, культуре делового общения, секретарскому делу и сможете применять свои знания на практике. Выбрав профессию «секретарь» вы не ошиблись. Для многих знаменитых людей она послужила началом в их карьере. Об этих людях нам расскажет группа 14-13.
Выступление группы 14-13 с информацией «Самые
известные секретари»
Лариса Рубальская
Л. Рубальская работала секретарем дважды. Закончив школу, и поступив на заочное отделение педагогического института, устроилась секретарем- машинисткой в Литературный институт. Тогда у секретарей не было компьютеров, лишь старые печатные машинки, с помощью которых поэтесса бодро перепечатывала документы со скоростью 300 знаков в минуту. Поверьте, это довольно много. Корректоров, штрихов тогда тоже не было- из- за малейшей ошибки приходилось перепечатывать весь лист. После окончания института Лариса Рубальская и года не проработала в школе- закончила курсы японского языка и устроилась секретарем- референтом в японскую газету «Асахи». Здесь пришлось приложить все свои таланты- быть и переводчиком, и офисменеджером, и не только. Лариса готовила документы, организовывала мероприятия, занималась командировками, переводами переговоров, за несколько лет объездила полмира, общалась с интересными людьми, а параллельно писала стихи.
Интересный факт из жизни:
В одном из стихотворений Ларисы Рубальской есть такая строчка: «Напрасные слова – виньетка ложной сути…». Что такое «виньетка»? Это слово из детства поэтессы. Она родилась в голодном, послевоенном 1945 году. Однажды во дворе появился фотограф и поснимал детей. Через два дня он принес фотографии. Они глазам своим не поверили: на фоне кипарисов, синего моря с фотографии смотрели счастливые глаза, как будто из другой жизни. «Это виньетка!», - объяснил фотограф. И с тех пор Рубальская поняла, что неприглядный быт можно скрасить «виньеткой».
Михаил Сперанский
Один из самых умных и справедливых политиков России Михаил Михайлович Сперанский в начале своей блистательной карьере был секретарем князя Куракина, влиятельнейшего вельможи при императорском дворе. Следующим этапом стала должность статс-секретаря при императоре Александре 1, который по достоинству оценил этого широко эрудированного и необыкновенно трудолюбивого человека. Именно в тот период Сперанский создал свой знаменитый план государственных преобразований, в котором рекомендовал придать государственному строю формы конституционной монархии. Однако эту идею дворянство воспринял с недовольством, и реформатор был отправлен в ссылку в Нижний Новгород, а потом в Пермь. Пробыв в ссылке более 6 лет, Сперанский вернулся на государственную службу. Он последовательно становился губернатором Пензы, затем Сибири, а вернувшись в Петербург, занял должность председателя Департамента законов Госсовета, где под его руководством были составлены «Полное собрание законов Российской империи» в 45 томах и «Свод законов» в 15 томах.
Чингиз Айтматов
Чингиз Айтматов начал работать в 10 лет, закончив шесть классов, - он был секретарем аулсовета и решал жизненно важные вопросы киргизского села. Почему маленький мальчик стал работать на такой ответственной должности? Да потому, что все взрослые ушли на фронт – началась Великая Отечественная война, а женщине такой важный пост доверить не могли. Позже, уже, будучи известным писателем, Чингиз Айтматов вновь приобщился к секретарской профессии, только уже в несколько ином статусе – он довольно долго был секретарем Союза кинематографистов, а также секретарем Союза писателей сначала Киргизии, а потом и СССР.
Интересный факт из жизни:
В обязанности сельского секретаря, помимо всего прочего, входило разносить похоронки – «черные бумаги» и собирать военный налог. Каждый двор, а их в селе было около пятисот, исправно платил нужную сумму, вдовы продавали последние драгоценности, старики – коров и коз. Налог сдавали в
срок. Чингиз Айтматов собирал все деньги в один мешок и нес их в Госбанк, который находился в 30 км от села. Однажды на пути ему встретился дезертир, который пытался отобрать мешок, но дух коллективизма и ответственность за общественные деньги настолько высоки, что Айтматов сумел убежать вместе с деньгами.
Михаил Глинка
Профессия музыканта, единственная, которая интересовала молодого человека, считалась в то время немыслимой в дворянский кругах. Он сообщил своему отцу о намерении серьезно заниматься композиторской деятельностью. Михаил Иванович столкнулся с непониманием и запретом. Отец не мог допустить, чтобы его сын «позорил» фамилию, занимаясь несерьезным делом. По настоянию отца Михаил Иванович устроился работать секретарем в канцелярию Совета путей и сообщения. Чем была хороша работа секретарем? Да тем, что можно было сидеть за столом с пером и бумагой и писать. А уж что писать – это никого не интересовало. За 4 года,
которые Глинка провел в канцелярии, он создал романсы, принесшие ему популярность. На 5 год Михаил Иванович твердо решил расстаться с должностью помощника секретаря и все время посвящать написанию музыки. Буквально через год в свет вышел «Лирический альбом» - состоящий из произведений Глинки.
Интересный факт из жизни:
Маленький Михаил настолько любил занятия по музыке, что ночью тайком сбегал в учебный класс и импровизировал. В канцелярии напевал мелодии за рабочим столом – ему делали замечания, просили «музицировать» потише, но ничего не помогало. Вскоре все окружение привыкло к постоянным напевам секретаря.
Гаврила Державин
Гаврила Романович Державин около двух лет прослужил личным секретарем Екатерины 2. В этой должности великий поэт, которому с трудом давалась работа чиновника в силу вспыльчивости характера, отличился особенным рвением. Он носил императрице документы и требовал ее внимания к запутанным делам. Екатерина 2 жаловалась фаворитам, что ее статс-секретарь лезет к ней с всякими пустяками, но, тем не менее Державин пользовался глубоким уважением современников и потомков не только благодаря своему поэтическому дару, а потому что мог себе позволить «в душевной простоте беседовать о Боге и истину царям с улыбкой говорить».
Владимир Познер
Выпускник биофака МГУ Владимир Познер, возможно, никогда бы не стал работать литературным секретарем у Самуила Маршака, который заметил у него увлечения переводами английской поэзии 17 века. Писатель поручил Владимиру вести переписку с западными коллегами, своими поклонниками. Взамен будущий журналист и телеведущий получал 70 руб. в месяц и обзаводился полезными связями. Позже стали появляться некоторые его прозаические и поэтические переводы.
Интересный факт из жизни:
После кропотливого труда Познеру удалось, наконец, сделать переводы целых четырех стихотворений, с которыми, получив одобрение учителя-Маршака, тут же помчался в журнал «Новый мир». В редакцию журнала, однако, Познер прибыл с восьмью переводами. Еще четыре были просто украдены из стола Маршака – Владимир, обладая совершенно авантюрным характером, решил проверить, какие переводы больше
понравятся издателю. Но Маршак, прознав про этот случай, не стал этого терпеть, и юное дарование было вынуждено искать себе другую работу.
Джоанн Роулинг
Секретарем, будущая писательница Джоанн Роулинг стала работать сразу после окончания университета, где она получила степень по французскому языку. Ныне знаменитость рассказывает во всеуслышание, что уже тогда, в ущерб своим прямым обязанностям потихоньку на работе набирала свои первые рассказы. Сейчас Джоанн Роулинг признается, что была самым худшим секретарем в мире – она допускала ошибке в протоколе совещаний, не успевала выполнять задания начальника, забывала принести кофе и путала время важных мероприятий, постоянно витала в облаках – придумывала сюжеты новых историй и записывала их на оборотной стороне деловых бумаг. Во время переговоров она продумывала имена своих героев, а вместо того чтобы встречать гостей – прописывала их образы. Единственное, что удерживало ее на этом месте , - возможность пользоваться печатной машинкой.
Интересный факт:
Первую книгу о Гарри Потере не хотело издавать ни одно издательство. Джоанн перестала предлагать свою рукопись. Но вдруг дети одного из издателей случайно нашли у отца килу бумаг, начали читать и не могли оторваться. На ее счастье их отцом оказался директор лондонского издательства «Блумсбери», которая вытянула счастливый билет в виде писательницы.
Франсуа Рабле
Серьезную и ответственную должность секретаря в свое время занимал создатель известнейшего гротескного романа « Гаргантюа и Пантагрюэль» Франсуа Рабле. Не окончив францисканскую школу, где его не удовлетворил уровень обучения, будущий писатель и врач становиться
личным секретарем местного епископа Дэ Эдиссака, который покровительствует талантливому юноше. Должность секретаря при епископе определила начало творческой деятельности Рабле, а также выбор профессии врача, поскольку благодаря широким взглядам своего покровителя и не менее широкому кругу его общения, будущему писателю удалось познакомиться с просвещенными людьми своего времени: поэтом Маро, богословом Кальвином и великим гуманистом Эразмом РОттердамским. И с написать первую книгу о просвещении о приключениях великана Гаргантюа. Позже Рабле становится личным секретарем и по совместительству врачом кардинала Жана дю Белле, покровительство которого не только не раз помогало опальному писателю избежать преследований инквитизации, но и в составе посольства короля Франциска побывать в Италии, впечатление о которой он выразил в иронической форме во второй книге – про отца Гаргантюа – Пантагрюэля.
Дресс-код секретаря
Ни для кого не секрет, что внешний вид секретаря – одна из важных составляющих профессию. Специалисты рекомендуют одеваться на работу так, как будто вы не работаете, а только хотите получить ее. Гр. 15-14 представляют стиль делового секретаря. Как мы представляем себе деловую женщину? Во-первых: облик, включающий в себя прическу, костюм, обувь. Все должно быть опрятно, красиво, не идти в разрез с модой, но в то же время удобным для работы. Допускаются детали и украшения к одежде, но не очень яркие и броские. Весь вид секретаря говорит о деловой направленности. В манерах общения легкость, строгость, но не отталкивающая надменность. Доброта, умение расположить к себе посетителя – отличительная черта современного секретаря.
С помощью телефона назначают встречи, переговоры и телеконференции, принимают решения, заключают сделки, дают указания подчиненным и отчитываются перед начальством. Секретарю необходимо знать и соблюдать правила ведения телефонных переговоров. Предлагаем вашему вниманию телефонный разговор в представлении группы 16-10. звонок. - Здравствуйте! фирма «Автокомп» - Здравствуйте. С вами говорит секретарь профессионального училища № 2 города Липецка Алёна. Нас интересует возможность приобретения контрольно-кассовой машины для «операторов связи». Можете ли вы обеспечить поставку этого аппарата? - Да, конечно. Мы предполагаем разные виды оборудования и можем поставить вам интересующую вас машину ККМ-07 - Скажите пожалуйста стоимость этого оборудования? - Стоимость составляет 70 тысяч рублей. - Нас это устраивает. - Что нужно сделать для получения контрольно-кассового аппарата? - Вам нужно будет приехать к нам для выписки счета и заключения договора. - Спасибо. До свидания. - Всего доброго. Приезжайте.
Как минимум, треть своего времени мы проводим на работе. Именно поэтому очень важно световое оформление офиса, которое напрямую влияет на психофизическое состояние работающих в нем людей. Рассмотреть аспекты правильного цветового оформления офисов нам поможет Клюева Анна гр. 19-11, представив свою презентацию, «Использование цвета при оформлении офиса». Анекдоты о секретарях пользуются большой популярностью. Улыбнитесь вместе с нами. *** 1. - Никак не получается с вами встретиться… - В чем проблема? Договоритесь о встречи с моей секретаршей. - Спасибо, с ней я уже договорился, мы очень неплохо повели время… А вот как бы мне с вами встретиться? *** 2. - Вы довольны своим новым секретарем? – спрашивают одного директора. - Ой, и не спрашивайте! За короткое время она так организовала работу секретариата, что кроме нее, никто ничего понять не может. Я ее теперь даже уволить не могу… *** 3. – Директор говорит секретарю: «Положите это важное письмо рядом с вашим лаком для ногтей, чтобы его легко было найти».
*** 4. – Два секретаря обсуждают своих начальников: - Мне мой нравится, но, к сожалению он очень педантичен. - В каком смысле? - Он утверждает, что все слова пишутся строго определенным образом… *** 5. Начальник – секретарю - Соберите всех сотрудников на совещание! Срочно! - По селектору? - Нет, через «одноклассников», так быстрее будет. *** 6. - Шеф - эстонец – русской секретарше: - Пэчатайте пажалюйстя медлэнээ…пычатайтэ иэ нэ успэваю… *** 7. Я печатаю 500 знаков в минуту, говорит девушка при приеме на работу, все поражены. - А она добавляет в сторону, такая ерунда получается. Закрывая наше мероприятие, хочется подчеркнуть, что современное общество предъявляет высокие требования к профессиональному уровню секретаря. Мы можем много рассуждать о современных технологиях, технологическом прогрессе, но все-таки, талантливого человека не заменит,
ни что, и наша профессия будет востребована всегда. Мы стараемся давать вам знания, а каким секретарем вы будете, зависит только от вас. Мы благодарим всех за внимание. А сейчас студенты первого курса идут в на экскурсию в Архивный отдел администрации г.Липецка, где им расскажут о выбранной профессии, о работе с документами и архивным фондом.
В раздел основное общее образование