"Организация секретарского обслуживания"
методическая разработка
Автор: Юрковская Наталья Михайловна, преподаватель спецдисциплин, ГБПОУ ЯНАО "Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий", г. Ноябрьск, Ямало-Ненецкий автономный округ
В раздел среднее профессиональное образование
Приложение № 228
к приказу № 299
от 30.08.2014г
Департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ямало-Ненецкого автономного округа
«Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий»
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе, к.ф.н. Е.В. Багрова
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания по специальности отделения ПС 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (углубленная подготовка, очная форма обучения) III курс, группа № 1422 к на 2016/2017 ученый год
ОДОБРЕН методической кафедрой информатики и вычислительной техники Председатель Е.В. Андреева Разработала Н.М. Юрковская преподаватель ГБПОУ ЯНАО «Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий»
Дата № занятия Раздел, тема Обозначение реализуемых компетенций Дидактические единицы Уровни освоения учебного материала Средства обучения Домашнее задание Задание обучающимся на самостоятельную работу 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Раздел 4. Организация секретарского обслуживания
1-2 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. 2 Опорный конспект Образцы документов Реферат: «первые шаги секретарской деятельности в России» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.6, конспект 3-4 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Структуры офисов, приемных руководителей. Роль секретаря. 2 Презентация Конспекты Доклад: «Организация работы приемной руководителя» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 55, конспект 5-6 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1.7,1.11 Нормативно- методическая база. Трудовой кодекс в работе секретаря. 3 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 7-8 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Федеральные законы, регулирующие документирование. Нормативно- методические акты по делопроизводству и архивному делу. 2 ФЗ от 20.02.1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" т 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" повторение лекции конспект по раздаточному материалу 9-10 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Внутриучрежденческая регламентация деятельности в должностной и обучающей инструкции секретаря 3 карточки задания Реферат: «Варианты поиска работы. Правила составления резюме» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 60. конспект
Практические занятия по разделу 4.1
10-12 13-14 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 17-18 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-20 21-22 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 25-26 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 27-28 29-30 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря.
31-32 Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря. ОК.1 ПК 1,2-1,7 Оборудование приемной. Организация и автоматизация рабочего места секретаря. Планирование работы секретаря. 2-3 Опорный конспект Презентация Реферат: «Нормативная регламентация секретарских обязанностей» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 10. конспект 33-34 Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря. ОК.1 ПК 1,2 ПК1,7 Оптимальные помещения. Обеспечение офиса принадлежностями. Эргономические требования к условиям труда секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Организация работы приемной руководителя» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 55, конспект
35-36 ОК.1, ОК 5 ПК 1.1 Основные документы, регламентирующие организацию рабочих мест, санитарные требования и нормы 3 Презентация повторение лекции конспект по раздаточному материалу
Практические занятия по разделу 4.2
37-38 39-40 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 41-42 43-44 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 45-46 47-48 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-50 51-52 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 53-54 55-56 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря.
57-58 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1,2,3 ПК 1.7, 1.8, Профессиональные качества. Характеристика личных качеств секретаря: 2 Раздаточный материал учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Реферат: «Набор оборудования и справочных изданий секретаря» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 105, конспект
59-60 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1 ПК 1.1 Категории секретарей. Деятельность секретаря в структуре аппарата управления 2 учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 5. конспект 60-61 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1 Должностная инструкция секретаря определенной категории. Функции секретаря. 2 учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Реферат: « Отличия в должностных обязанностях секретаря и секретаря- референта» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 11. конспект 62-63 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1 Служебный этикет и деловой протокол. Служебная субординация 3 Раздаточный материал, карточки задания В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 198, конспект 64-65 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1 ПК 1.1,1.4 Речевой этикет в деловом общении секретаря. Культура телефонного общения. Требования к ведению беседы. 3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Этические основы проведения переговоров» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 102, конспект
Практические занятия к разделу 4.3
66-67 68-69 ПЗ № 14 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, карточки-задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 70-71 ПЗ № 15 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 72-73 ПЗ № 16 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
74-75 ПЗ № 17 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 76-77 ПЗ № 18 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 78-79 ПЗ № 19 Роль секретаря в системе управления ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 80-81 ПЗ № 20 Роль секретаря в системе 3 управления ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 82-83 ПЗ № 21 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря.
84-85 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1 ПК 1.1,1.4 Административные и организационные функции секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.207, конспект 86-87 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1 ОК 5 ПК 1.1 ПК1.3 Организация приема и учет посетителей разных категорий. Правила ведения телефонных переговоров. 2-3 Раздаточный материал, карточки задания Доклад: «Этические основы проведения телефонных переговоров» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 16, конспект 88-89 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Документирование, учет телефонных сообщений 2-3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Технологические изменения в области коммуникативных функций » В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 16, конспект
90-91 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Организация рабочего дня секретаря и руководителя. Планирование работы. 2 Раздаточный материал, карточки задания ЭССЕ: «Организация и оборудование рабочего места секретаря» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 186, конспект 92-93 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Делопроизводственные функции секретаря. 3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Структура обработки входящих документов» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.168, конспект 94-95 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Функции секретаря по документированию и работе с документацией. Инструкция по делопроизводству в работе секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Требования к работе с документами, их составление и оформление» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.133, конспект 96-97 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Аналитические и технические функции секретаря. Анализ и сбор информации. 2 Презентация Реферат: «Принцип передачи факсограмм» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 20, конспект 98-99 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Особенности работы с документами ограниченного доступа. 3 Презентация Реферат: «Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 26, конспект 100-101 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Автоматизированные системы управления документацией в работе секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 102-103 Тема 4.4. Административные и организационные ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Особенности работы со специализированной литературой. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Набор оборудования и справочных изданий В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии»
функции секретаря. секретаря» стр. 105, конспект 104-105 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Передача документов в структурные подразделения. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 106-107 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Сервисные функции секретаря. 2 Презентация Опорный конспект повторение лекции конспект по раздаточному материалу 108-109 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Правила сервисного обслуживания приемов 2 Видеоролик Раздаточный материал Сообщение: «Документировани е деловых встреч» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 49, конспект 110-111 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Организация фуршета, брейк-кофе, бизнес- ланча. 3 Презентация Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу
Практические занятия к разделу 4.4
112-113 ПЗ № 7 Административные функции секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 114-115 ПЗ № 8 Административные функции секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 116-117 ПЗ № 9 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 118-119 ПЗ № 10 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 120-121 ПЗ № 11 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
122-123 ПЗ № 12 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 124 ПЗ № 13 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Всего: 124 часа
Список литературы:
Основные источники:
1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2008. 2. Галахов, В.В. Организация секретарского дела – М.: ИЦ «Академия», 2010. 3. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – М.: ООО «Интел-синтез», 2009. 4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007. 5. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2008. 6. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2007. 7. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2009. 8. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»/Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ «Академия», 2012. - 256 с. 9. Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству – М.: «Приот-издат», 2005. 8. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству – СПб.: Питер, 2009 9. Шейнов В.П. Секретарь. Секреты профессии: Учебник / В.П. Шейнов, 2012 - 208 с. 10. Чуковенков, А.Ю. Янковая, В.Ф. Правила оформления документов – М.: ТК Велби, 2005.
Дополнительная литература:
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации". 4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 5. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 г.)
6. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 г.) 7. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 18 июля 2009 г.) 8. ФКЗ от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации" (в ред. от 30.06.2003). 9. ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело"; Термины и определения (от 27.02.1998 № 28). 10. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 11. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 12. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения. 13. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. 14. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.
Мультимедиа библиотека:
1. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: учебное пособие [Электронный ресурс]. - М.: Термика, 2007, 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) 2. Практика секретарского дела [Электронный ресурс]. - М.: ЭМТО, 2008, 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 3. Словарь терминов и определений, используемых в документационном обеспечении управления в архивном деле [Электронный ресурс]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Термика, 2006.
Интернет-ресурсы:
1. Онлайн библиотека [Электронный ресурс] – Режим доступа: vbbooks. 2. Интернет университет информационных технологий [Электронный ресурс] – Режим доступа: : //intuit. 3. Компьютерные электронные книги [Электронный ресурс] – Режим доступа: compebook. 4. PRO-секретариат. Сообщество секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей [Электронный ресурс] – Режим доступа: sekretariat 5. Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс] – Режим доступа: kadrovik-praktik
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ Дата № занятия Раздел, тема Обозначение реализуемых компетенций Дидактические единицы Уровни освоения учебного материала Средства обучения Домашнее задание Задание обучающимся на самостоятельную работу 1-2 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 3-4 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 4-5 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 5-6 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 7-8 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 9-10 ПЗ № 6 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 11-12 ПЗ № 7 Административные функции секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 13-14 ПЗ № 8 Административные функции секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 ПЗ № 9 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 17-18 ПЗ № 10 Выяснение обязанностей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в
различных категорий секретарей практике тетрадь ПЗ 19-20 ПЗ № 11 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 21-22 ПЗ № 12 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 ПЗ № 13 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 25-26 ПЗ № 14 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 27-28 ПЗ № 15 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 29-30 ПЗ № 16 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 31-32 ПЗ № 17 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 33-34 ПЗ № 18 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 35-36 ПЗ № 19 Роль секретаря в системе управления ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 37-38 ПЗ № 20 Роль секретаря в системе 3 ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в
управления практике тетрадь ПЗ 39-40 ПЗ № 21 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ Дополнительные практические занятия: 1-2 ПЗ № 22 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 3-4 ПЗ № 23 Категории секретарей ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 4-5 ПЗ № 24 Категории секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 5-6 ПЗ № 25 Профессиональные требования к различным категориям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 7-8 ПЗ № 26 Профессиональные требования к различным категориям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 9-10 ПЗ № 27 Функции секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 11-12 ПЗ № 28 Функции секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 13-14 ПЗ № 29 Категории секретарского обслуживания ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 ПЗ № 30 Категории секретарского обслуживания ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 17-18 ПЗ № 31 Разработать должностную инструкцию секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-20 ПЗ № 32 Разработать ОК 1, 2,6,7 Применение знаний, 2 Инструкционные Подготовить Оформление
должностную инструкцию секретаря ПК 1.1, 1,7 умений и навыков на практике карты, задания тесты, задания работы в тетрадь ПЗ 21-22 ПЗ № 33 Сделать извлечения из законодательных актов ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 ПЗ № 34 Сделать извлечения из законодательных актов ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 35 Оформление визитных карточек ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 36 Оформление визитных карточек ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 37 Организация работы секретаря в приемной ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 38 Организация приема посетителей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 39 Угощение посетителей в кабинете руководителя ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 40 Организация работы в приемной руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 41 Секретарь организация в работы приемной руководителя ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 42 Организация работы секретаря с письменными обращениями граждан ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 43 организация работы секретаря с письменными обращениями граждан ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 44 Составление программы командировки ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
руководителя ПЗ № 45 Составление программы командировки руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 46 Подготовка служебных командировок ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 47 Подготовка служебных командировок ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 48 Обязанности секретаря по подготовке командировок руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 49 Обязанности секретаря по подготовке командировок руководителя ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 50 Подготовка командировок ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 51 Подготовка командировок ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 52 Оформление документов при подготовке командировок ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 53 Оформление документов при подготовке командировок ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 54 Материалы, документы, необходимые руководителю для поездки в зарубежную ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
командировку ПЗ № 55 Материалы, документы, необходимые руководителю для поездки в зарубежную командировку ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 56 Оборудование приемной офиса техническими средствами ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 57 Оборудование приемной офиса техническими средствами ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 58 Компьютерные программы в работе секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 59 Компьютерные программы в работе секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 60 Средства связи ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 61 Организация и автоматизация рабочего места секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 62 Организация и автоматизация рабочего места секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 63 Оптимальные помещения ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 64 Эргономические требования к условия труда секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 65 Основные документы, ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в
регламентирующие организацию рабочих мест практике тетрадь ПЗ ПЗ № 66 Основные документы, регламентирующие организацию рабочих мест ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 67 Санитарные требования и нормы рабочих мест ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 68 Рациональное освещение, оформление, интерьера, приемной ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 69 Рациональное освещение, интерьера,, приемной ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 70 Обеспечение офиса аптечкой и противопожарными средствами ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 71 Планирование работы секретаря ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 72 Планирование работы секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 73. Режим труда и отдыха секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 74 План мероприятий, в подготовке которых может участвовать секретарь ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 75 План мероприятий, в подготовке которых может участвовать секретарь ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
ПЗ № 76 Охарактеризовать эргономические, санитарные, пожарные требования к условиям труда секретаря ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 77 Перечислить требования к организации рабочего места секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 78 Подготовка, обслуживание и документирование переговоров, совещаний ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 79 Подготовка, обслуживание и документирование переговоров, совещаний ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 80 Подготовка совещаний руководителя ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 81 Подготовка совещаний руководителя ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 82 Подготовка собраний (конференций) ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 83 Подготовка собраний (конференций) ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 84 Документирование совещаний и заседаний ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 85 Документирование совещаний и заседаний ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
ПЗ № 86 Сервисное обслуживание приемов, презентаций ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 87 Сервировочные и хозяйственные операции ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 88 План действий секретаря в случае срочного совещания у руководителя ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 89 План действий секретаря в случае срочного совещания у руководителя ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 90 Организация фуршета, брейк-кофе, бизнес-ланча ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 91 Организации переговоров и совещания ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 92 Организации переговоров и совещаний ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 93 Ведение телефонных переговоров ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 94 Правила телефонного обслуживания ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 95 Составление телефонного бланка на входящие звонки ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 96 Оформить телефонограмму ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ямало-Ненецкого автономного округа
«Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий»
УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе, к.ф.н. Е.В. Багрова
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания по специальности отделения ПС 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (углубленная подготовка, очная форма обучения) III курс, группа № 1422 к на 2016/2017 ученый год
ОДОБРЕН методической кафедрой информатики и вычислительной техники Председатель Е.В. Андреева Разработала Н.М. Юрковская преподаватель ГБПОУ ЯНАО «Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий»
Дата № занятия Раздел, тема Обозначение реализуемых компетенций Дидактические единицы Уровни освоения учебного материала Средства обучения Домашнее задание Задание обучающимся на самостоятельную работу 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Раздел 4. Организация секретарского обслуживания
1-2 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. 2 Опорный конспект Образцы документов Реферат: «первые шаги секретарской деятельности в России» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.6, конспект 3-4 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Структуры офисов, приемных руководителей. Роль секретаря. 2 Презентация Конспекты Доклад: «Организация работы приемной руководителя» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 55, конспект 5-6 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1.7,1.11 Нормативно- методическая база. Трудовой кодекс в работе секретаря. 3 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 7-8 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Федеральные законы, регулирующие документирование. Нормативно- методические акты по делопроизводству и архивному делу. 2 ФЗ от 20.02.1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" т 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" повторение лекции конспект по раздаточному материалу 9-10 Тема 4.1. Роль секретаря – референта в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности. ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Внутриучрежденческая регламентация деятельности в должностной и обучающей инструкции секретаря 3 карточки задания Реферат: «Варианты поиска работы. Правила составления резюме» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 60. конспект
Практические занятия по разделу 4.1
10-12 13-14 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 17-18 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-20 21-22 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 25-26 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 27-28 29-30 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2-3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря.
31-32 Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря. ОК.1 ПК 1,2-1,7 Оборудование приемной. Организация и автоматизация рабочего места секретаря. Планирование работы секретаря. 2-3 Опорный конспект Презентация Реферат: «Нормативная регламентация секретарских обязанностей» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 10. конспект 33-34 Тема 4.2. Организация и условия труда секретаря. ОК.1 ПК 1,2 ПК1,7 Оптимальные помещения. Обеспечение офиса принадлежностями. Эргономические требования к условиям труда секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Организация работы приемной руководителя» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 55, конспект
35-36 ОК.1, ОК 5 ПК 1.1 Основные документы, регламентирующие организацию рабочих мест, санитарные требования и нормы 3 Презентация повторение лекции конспект по раздаточному материалу
Практические занятия по разделу 4.2
37-38 39-40 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 История развития секретарской деятельности. Значение делопроизводства. Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 41-42 43-44 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 45-46 47-48 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-50 51-52 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 53-54 55-56 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря.
57-58 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1,2,3 ПК 1.7, 1.8, Профессиональные качества. Характеристика личных качеств секретаря: 2 Раздаточный материал учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Реферат: «Набор оборудования и справочных изданий секретаря» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 105, конспект
59-60 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1 ПК 1.1 Категории секретарей. Деятельность секретаря в структуре аппарата управления 2 учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 5. конспект 60-61 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1 Должностная инструкция секретаря определенной категории. Функции секретаря. 2 учебник В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» Реферат: « Отличия в должностных обязанностях секретаря и секретаря- референта» Г.М. Шеламова «Деловая культура» стр. 11. конспект 62-63 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1 Служебный этикет и деловой протокол. Служебная субординация 3 Раздаточный материал, карточки задания В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 198, конспект 64-65 Тема 4.3. Деловые и личные качества. Должностные обязанности секретаря. Этикет в работе секретаря. ОК 1 ПК 1.1,1.4 Речевой этикет в деловом общении секретаря. Культура телефонного общения. Требования к ведению беседы. 3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Этические основы проведения переговоров» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 102, конспект
Практические занятия к разделу 4.3
66-67 68-69 ПЗ № 14 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, карточки-задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 70-71 ПЗ № 15 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 72-73 ПЗ № 16 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
74-75 ПЗ № 17 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 76-77 ПЗ № 18 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 78-79 ПЗ № 19 Роль секретаря в системе управления ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 80-81 ПЗ № 20 Роль секретаря в системе 3 управления ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 82-83 ПЗ № 21 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря.
84-85 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1 ПК 1.1,1.4 Административные и организационные функции секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.207, конспект 86-87 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1 ОК 5 ПК 1.1 ПК1.3 Организация приема и учет посетителей разных категорий. Правила ведения телефонных переговоров. 2-3 Раздаточный материал, карточки задания Доклад: «Этические основы проведения телефонных переговоров» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 16, конспект 88-89 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Документирование, учет телефонных сообщений 2-3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Технологические изменения в области коммуникативных функций » В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 16, конспект
90-91 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Организация рабочего дня секретаря и руководителя. Планирование работы. 2 Раздаточный материал, карточки задания ЭССЕ: «Организация и оборудование рабочего места секретаря» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 186, конспект 92-93 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Делопроизводственные функции секретаря. 3 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Структура обработки входящих документов» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.168, конспект 94-95 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Функции секретаря по документированию и работе с документацией. Инструкция по делопроизводству в работе секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Требования к работе с документами, их составление и оформление» М.И. Басаков «Делопроизво дство и корреспонденц ия» стр.133, конспект 96-97 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Аналитические и технические функции секретаря. Анализ и сбор информации. 2 Презентация Реферат: «Принцип передачи факсограмм» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 20, конспект 98-99 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Особенности работы с документами ограниченного доступа. 3 Презентация Реферат: «Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 26, конспект 100-101 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Автоматизированные системы управления документацией в работе секретаря. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 102-103 Тема 4.4. Административные и организационные ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Особенности работы со специализированной литературой. 2 Раздаточный материал, карточки задания Реферат: «Набор оборудования и справочных изданий В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии»
функции секретаря. секретаря» стр. 105, конспект 104-105 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Передача документов в структурные подразделения. 2 Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу 106-107 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Сервисные функции секретаря. 2 Презентация Опорный конспект повторение лекции конспект по раздаточному материалу 108-109 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Правила сервисного обслуживания приемов 2 Видеоролик Раздаточный материал Сообщение: «Документировани е деловых встреч» В.П. Шейнов «Секретарь секреты профессии» стр. 49, конспект 110-111 Тема 4.4. Административные и организационные функции секретаря. ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Организация фуршета, брейк-кофе, бизнес- ланча. 3 Презентация Раздаточный материал, карточки задания повторение лекции конспект по раздаточному материалу
Практические занятия к разделу 4.4
112-113 ПЗ № 7 Административные функции секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 114-115 ПЗ № 8 Административные функции секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 116-117 ПЗ № 9 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 118-119 ПЗ № 10 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 120-121 ПЗ № 11 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
122-123 ПЗ № 12 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 124 ПЗ № 13 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
Всего: 124 часа
Список литературы:
Основные источники:
1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2008. 2. Галахов, В.В. Организация секретарского дела – М.: ИЦ «Академия», 2010. 3. Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. – М.: ООО «Интел-синтез», 2009. 4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007. 5. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2008. 6. Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – М.: Научная книга, 2007. 7. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2009. 8. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»/Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ «Академия», 2012. - 256 с. 9. Стенюков, М.В. Образцы документов по делопроизводству – М.: «Приот-издат», 2005. 8. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству – СПб.: Питер, 2009 9. Шейнов В.П. Секретарь. Секреты профессии: Учебник / В.П. Шейнов, 2012 - 208 с. 10. Чуковенков, А.Ю. Янковая, В.Ф. Правила оформления документов – М.: ТК Велби, 2005.
Дополнительная литература:
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации". 4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.). 5. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 24 июля 2007 г.)
6. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 г.) 7. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 18 июля 2009 г.) 8. ФКЗ от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации" (в ред. от 30.06.2003). 9. ГОСТ 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело"; Термины и определения (от 27.02.1998 № 28). 10. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 11. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 12. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения. 13. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. 14. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.
Мультимедиа библиотека:
1. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»: учебное пособие [Электронный ресурс]. - М.: Термика, 2007, 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) 2. Практика секретарского дела [Электронный ресурс]. - М.: ЭМТО, 2008, 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 3. Словарь терминов и определений, используемых в документационном обеспечении управления в архивном деле [Электронный ресурс]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Термика, 2006.
Интернет-ресурсы:
1. Онлайн библиотека [Электронный ресурс] – Режим доступа: vbbooks. 2. Интернет университет информационных технологий [Электронный ресурс] – Режим доступа: : //intuit. 3. Компьютерные электронные книги [Электронный ресурс] – Режим доступа: compebook. 4. PRO-секретариат. Сообщество секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей [Электронный ресурс] – Режим доступа: sekretariat 5. Сайт по кадровому делопроизводству [Электронный ресурс] – Режим доступа: kadrovik-praktik
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ Дата № занятия Раздел, тема Обозначение реализуемых компетенций Дидактические единицы Уровни освоения учебного материала Средства обучения Домашнее задание Задание обучающимся на самостоятельную работу 1-2 ПЗ № 1 Организация работы секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 3-4 ПЗ № 2 Трудоустройство и адаптация к работе секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 4-5 ПЗ № 3 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 5-6 ПЗ № 4 Планирование рабочего времени. График работы ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 7-8 ПЗ № 5 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 9-10 ПЗ № 6 Составить фотографию рабочего дня секретаря конкретной организации ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 11-12 ПЗ № 7 Административные функции секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 13-14 ПЗ № 8 Административные функции секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 ПЗ № 9 Выяснение обязанностей различных категорий секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 17-18 ПЗ № 10 Выяснение обязанностей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в
различных категорий секретарей практике тетрадь ПЗ 19-20 ПЗ № 11 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 21-22 ПЗ № 12 Оформление документов по индивидуальным заданиям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 ПЗ № 13 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 25-26 ПЗ № 14 Выяснение типовых структур приемных руководителей и секретариатов ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 27-28 ПЗ № 15 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 29-30 ПЗ № 16 Оформление в установленном порядке характеристики на секретаря ОК 1 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 31-32 ПЗ № 17 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1 ПК 1.1,1.3 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 33-34 ПЗ № 18 Подготовить презентацию для конкретной организации ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 35-36 ПЗ № 19 Роль секретаря в системе управления ОК 1, 5 ПК 1.1,1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 37-38 ПЗ № 20 Роль секретаря в системе 3 ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в
управления практике тетрадь ПЗ 39-40 ПЗ № 21 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ Дополнительные практические занятия: 1-2 ПЗ № 22 Должностные обязанности секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 3-4 ПЗ № 23 Категории секретарей ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 4-5 ПЗ № 24 Категории секретарей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 5-6 ПЗ № 25 Профессиональные требования к различным категориям ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 7-8 ПЗ № 26 Профессиональные требования к различным категориям ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 9-10 ПЗ № 27 Функции секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 11-12 ПЗ № 28 Функции секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 13-14 ПЗ № 29 Категории секретарского обслуживания ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 15-16 ПЗ № 30 Категории секретарского обслуживания ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 17-18 ПЗ № 31 Разработать должностную инструкцию секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 19-20 ПЗ № 32 Разработать ОК 1, 2,6,7 Применение знаний, 2 Инструкционные Подготовить Оформление
должностную инструкцию секретаря ПК 1.1, 1,7 умений и навыков на практике карты, задания тесты, задания работы в тетрадь ПЗ 21-22 ПЗ № 33 Сделать извлечения из законодательных актов ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ 23-24 ПЗ № 34 Сделать извлечения из законодательных актов ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 35 Оформление визитных карточек ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 36 Оформление визитных карточек ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 37 Организация работы секретаря в приемной ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 38 Организация приема посетителей ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 39 Угощение посетителей в кабинете руководителя ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 40 Организация работы в приемной руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 41 Секретарь организация в работы приемной руководителя ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 42 Организация работы секретаря с письменными обращениями граждан ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 43 организация работы секретаря с письменными обращениями граждан ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 44 Составление программы командировки ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
руководителя ПЗ № 45 Составление программы командировки руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 46 Подготовка служебных командировок ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 47 Подготовка служебных командировок ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 48 Обязанности секретаря по подготовке командировок руководителя ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 49 Обязанности секретаря по подготовке командировок руководителя ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 50 Подготовка командировок ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 51 Подготовка командировок ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 52 Оформление документов при подготовке командировок ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 53 Оформление документов при подготовке командировок ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 54 Материалы, документы, необходимые руководителю для поездки в зарубежную ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
командировку ПЗ № 55 Материалы, документы, необходимые руководителю для поездки в зарубежную командировку ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 56 Оборудование приемной офиса техническими средствами ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 57 Оборудование приемной офиса техническими средствами ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 58 Компьютерные программы в работе секретаря ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 59 Компьютерные программы в работе секретаря ОК 1, 2,7,9 ПК 1.1,1.5, 1.6, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 60 Средства связи ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 61 Организация и автоматизация рабочего места секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 62 Организация и автоматизация рабочего места секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 63 Оптимальные помещения ОК 1, 2,6,7 ПК 1.1, 1,7 ПК 1,11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 64 Эргономические требования к условия труда секретаря ОК 1, 7 ПК 1.1, 1,7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 65 Основные документы, ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в
регламентирующие организацию рабочих мест практике тетрадь ПЗ ПЗ № 66 Основные документы, регламентирующие организацию рабочих мест ОК 1, 2 ПК 1.1,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 67 Санитарные требования и нормы рабочих мест ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 68 Рациональное освещение, оформление, интерьера, приемной ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 69 Рациональное освещение, интерьера,, приемной ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 70 Обеспечение офиса аптечкой и противопожарными средствами ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 71 Планирование работы секретаря ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 72 Планирование работы секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 73. Режим труда и отдыха секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 74 План мероприятий, в подготовке которых может участвовать секретарь ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 75 План мероприятий, в подготовке которых может участвовать секретарь ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
ПЗ № 76 Охарактеризовать эргономические, санитарные, пожарные требования к условиям труда секретаря ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 77 Перечислить требования к организации рабочего места секретаря ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 78 Подготовка, обслуживание и документирование переговоров, совещаний ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 79 Подготовка, обслуживание и документирование переговоров, совещаний ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 80 Подготовка совещаний руководителя ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 81 Подготовка совещаний руководителя ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 82 Подготовка собраний (конференций) ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 83 Подготовка собраний (конференций) ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 84 Документирование совещаний и заседаний ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 85 Документирование совещаний и заседаний ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
ПЗ № 86 Сервисное обслуживание приемов, презентаций ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 87 Сервировочные и хозяйственные операции ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Подготовить тесты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 88 План действий секретаря в случае срочного совещания у руководителя ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 89 План действий секретаря в случае срочного совещания у руководителя ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 90 Организация фуршета, брейк-кофе, бизнес-ланча ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 91 Организации переговоров и совещания ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 92 Организации переговоров и совещаний ОК.1, 2 ПК.1.1, 1.4 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 93 Ведение телефонных переговоров ОК.1, 2 ПК.1.1, 1,2,1.3,1.5, Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 94 Правила телефонного обслуживания ОК.1 ПК 1.7,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 95 Составление телефонного бланка на входящие звонки ОК.1 ПК 1,9, 1.10,1.11 Применение знаний, умений и навыков на практике 3 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ ПЗ № 96 Оформить телефонограмму ОК.1 ПК 1.2, 1.7 Применение знаний, умений и навыков на практике 2 Инструкционные карты, задания Оформление работы в тетрадь ПЗ
В раздел среднее профессиональное образование