Министерство общего и профессионального образования

Ростовской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Ростовской области

«Ростовский колледж металлообработки и автосервиса»

(ГБПОУ РО «РКМиА»)

Методическая разработка

по МДК 02.02

«Обеспечение сохранности документов»

на тему:

«Влияние влажности и температуры на

разрушение архивных документов.»

разработчик: преподаватель Л.А. Маркина

2018г.

Введение.

Старение документов

Старение

—

это

необратимое

изменение

свойств

материалов

и

изделий

при

их

хранении

и

использовании.

Старение

документов

в

архивных условиях протекает, чаще всего, как смешанный процесс при

одновременном

действии

нескольких

активных

факторов:

света,

тепла,

влажности,

биологических

вредителей,

физических

нагрузок,

резких

изменений

условий

среды

и

т.п.

Важнейшую

роль

играет

также

т.н.

«внутренний фактор» — совокупность материалов и веществ, из которых

состоит документ.

Задача правильного хранения — свести к минимуму действие ак-

тивных факторов, уменьшить скорость старения, обеспечить документу

максимально возможный срок жизни (долговечность).

Факторы старения, их активность, границы действия известны. С учетом

этих знаний формулируются требования к условиям архивного хранения

документов

(режимы)

—

основа

правил

обеспечения

их

физической

сохранности.

1. Температура

Температура — один из важнейших показателей, характеризующих

скорость темнового старения документов. Тепловая энергия активирует все

химические

реакции

старения,

протекающие

с

участием

веществ

документа (целлюлозы, красителей, клеев и др.) и веществ окружающей

среды (кислорода и воды, агрессивных примесей воздуха).

Все химические реакции старения бумаги и текстов ускоряются в 2-3 раза

при повышении температуры среды на 10°С.

Документы хранят обычно при комнатной температуре (около 20°):

ее

легче

обеспечить,

она

удобна

для

использования

документов

и

комфортна

для

человека.

Однако

необходимо

помнить,

что

снижение

температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных

затрат

продлить

срок

жизни

документов

на

45-60

лет.

Хранение

при

повышенных температурах (25—30°) не только уменьшает долговечность,

но и изменяет некоторые свойства документов необратимо. Температурный

фактор

регулирует

скорость

старения

всех

видов

документов

без

исключения (бумажных, звуко- и видео, фотоматериалов и т.д.).

2. Влажность воздуха

Влажность

воздуха

—

второй

важнейший

показатель

условий

темнового хранения. Ее выражают обычно в процентах (относительная

влажность, %). При хранении между документами и воздухом происходит

постоянный

естественный

влагообмен.

Он

имеет

очень

важные

последствия.

Подчиняясь

изменениям

влажности

воздуха,

пористая

структура бумаги постоянно «дышит». При этом меняются ее пористость,

проницаемость

для

химических

веществ

и,

как

следствие,

изменяется

скорость процессов старения. Например, летом, только за счет повышения

среднего

уровня

влажности

документов,

скорость

выцветания

цветных

рукописных

текстов

увеличивается

в

10-15

раз.

С

точки

зрения

сохранности

наиболее

безопасным

считается

предел

изменений

относительной влажности 30-60-30% (нормальная, стабильная зона). В

этой зоне бумага почти не реагирует на колебания влажности воздуха и

ведет себя стабильно; свойства бумаги, как материала, здесь наилучшие

(наименьшая деформация; стабильность размеров; оптимальные гибкость

и прочность; исключается возможность плесневого поражения.

Пределы

изменений

относительной

влажности

воздуха

0-30-0%

называют

сухой,

неблагоприятной

зоной.

Здесь

бумага

приобретает

излишнюю

жесткость

и

хрупкость

в

ущерб

гибкости

и

эластичности.

Документы чаще и легче повреждаются при нагрузках, при использовании.

Область

изменений

относительной

влажности

воздуха

60—100—

60%

называют

влажной,

опасной

для

хранения

зоной.

Из-за

сильного

увеличения пористости особенно быстро протекает химическое старение

бумаги

и

текста.

Бумага

становится

вялой,

волглой,

усиливаются

деформации и силовые нагрузки по стыкам и краям листов, в корешках.

Появляются благоприятные условия для развития плесневых грибов, а при

высокой влажности — и для насекомых, сопутствующих плесневению.

Совокупность

температурно-влажностных

условий

называют

кли-

матическим фактором, т.к. изменения этих условий в любых помещениях

зависят от времени года и специфики климатических регионов страны

Из

вышеизложенного

ясно,

что

температуру

и

влажность

тесно

взаимосвязаны,

поэтому

их

нужно

рассматривать

вместе.

Естественное

старение

бумаги

обусловлено,

главным

образом,

окислительными

процессами

под

влиянием

кислорода

воздуха.

Вследствие

сложных

преобразований в целлюлозе выделяется тепло, вода, формальдегид, окись

углерода, растворимые в воде продукты деструкции целлюлозы. Повышение

температуры

и

влажности

воздуха

ускоряют

эти

преобразования.

В

тех

случаях, когда документы сохраняются в штабелях и плохо проветриваются,

возможное локальное повышение температуры и создание благоприятных

условий для развития плесени.

3.Характеристика бумаги.

Бумага— это многокомпонентная система, состоящая из специально

обработанных растительных волокон, тесно переплетенных между собой и

связанных

химическими

силами

сцепления

различных

видов.

Бумага

различается по толщине или по массе одного квадратного метра (г/м2). По

принятой классификации масса 1 м2 печатной бумаги может составлять от 40

до 250 г. Более 250 г/м2 — это уже картон.

Один из важнейших технических показателей бумаги, от которого зависят

многие

основные

свойства

–

прочность,

упругость,

пластичность,

светостойкость и др., - это композиция бумаги. Отечественные бумаги по

композиции подразделяются на группы по номерам: № 1, № 2, № 3.

Бумага № 1 – это чистоцеллюлозная бумага. Сделанные, как правило,

только из целлюлозных волокон, чистоцеллюлозные бумаги обычно имеют

высокую белизну, повышенную прочность, почти не подвержены старению

при

хранении.

Такие

бумаги

используются

для

и з гото вл е н и я

высокохудожественной

продукции,

словарей,

энциклопедий,

официальных

справочных изданий.

Бумага № 2 содержит до 50% древесной массы, которая придаёт бумаге

ряд

полезных

качеств

–

улучшаются

печатные

свойства,

стабильность

размеров при изменении климатических условий, снижается масса листа м

т.д. В сравнении с бумагой № 1 бумага № 2 дешевле.

Бумага № 3 полностью состоит из древесной массы. Это дешёвая

бумага невысокого качества, используемая для изданий с небольшим сроком

службы и применяемая только для типографской (высокой) печати.

По

способу

печати

бумага

обычно

подразделяется

на

офсетную,

типографскую и для глубокой печати. Бумагу так же часто классифицируют

по степени отделки поверхности. По этому признаку бумага делится на

матовую,

машинной

гладкости

и

глазированную

(каландрированную,

т.е.

дополнительно обрабатываемую в суперкаландрах для придания ей высокой

плотности и гладкости).

Все печатные свойства бумаги можно объединить в следующие группы:

геометрические (гладкость, толщина и масса 1 м2, плотность и пористость);

оптические (белизна, непрозрачность, лоск, или глянец);

структурные

—

показатели

однородности

структуры

(равномерность

просвета, разносторонность);

механические — прочностные и деформационные (прочность поверхности к

выщипыванию, разрывная длина, или прочность на разрыв, прочность на

излом, влагопрочность, мягкость и упругость при сжатии и т.д.);

сорбционные (гидрофобность — стойкость к действию воды, впитывающая

способность растворителей печатных красок).

Бумага - гидрофильный (влаголюбивый) материал. Она поглощает

из воздуха и всегда содержит определенное (равновесное) количество влаги.

При повышении температуры и влажности процессы старения бумаги резко

ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность, создаются

условия

для

развития

плесени.

Бумага

деформируется,

увеличивается

в

размере, а при высыхании остаточная деформация вызывает деформацию или

волнистость бумаги. Если при повышении температуры влажность воздуха

низкая, бумага частично теряет влагу, становясь менее эластичным, более

подверженной механическим повреждениям. Сухая бумага при повышении

влажности воздуха снова поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время

высыхания.

Таким

образом,

при

многоразовом

повышении

и

снижении

влажности воздуха в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается,

она высыхает.

Заключение.

Для

предотвращения

старения

бумаги

в

архивах

создаются

специальные

режимы,

которые заключается в: создании оптимального температурно-

влажностного состояния архивных помещений (в среднем температура (17-

1 9 ) ° С ,

от н о с и т е л ь н а я

вл а ж н о с т ь

-

( 4 5 + / - 5 % )

бл а год а р я

и х

кондиционированию, вентиляции и отоплению, в защите документов от света

в специальных шкафах, благодаря системе светозащитны, очистке воздуха,

уничтожении

бактерий

(дезинфекции)

и

уничтожении

насекомых

(дезинсекции). По сути защита архивных документов начинается с момента

проектирования здания архива, которое должно быть удалено от жилищно-

бытовых

и

производственных

объектов,

в

т.

ч.

пожароопасных

и

загрязняющих окружающую среду. Спроектированное архивное здание с его

помещениями

должно

максимально

способствовать

изоляции

и

акклиматизации всех типов документов. Отдельно продумывается система

освещения

архивного

хранилища,

а

также

помещения

для

персонала

и

обработки документов.