МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЕПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ОРЛОВО-ВЯТСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

КУРС ЛЕКЦИИ

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОПД.08 «ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ

38.02.01 «ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

(ПО ОТРАСЛЯМ)».

Составитель: Лысова Галина Аркадьевна

г. Орлов. 2020 год

Тема № 1 « Нормативное регулирование бухгалтерского учета в

Российской Федерации»

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и отчетности.

2. Национальная система нормативного регулирования.

3. Понятие о хозяйственном учете. Измерители, применяемые в учете.

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета и отчетности.

С 1 января 2013 года вступает новый федеральный закон от 6 декабря

2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Цель закона является:

установление единых требований к бухгалтерскому учету; определение

единых требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности; создание

правового механизма регулирования бухгалтерского учета. Основная задача

бухгалтерского учета – формирование полной и достоверной информации о

деятельности компании, о ее имуществе и обязательствах. Определение

бухгалтерского учета есть в статье 1 закона № 402 – это формирование

документальной

систематизированной

информации

об

объектах

и

составлении на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Этот закон содержит следующие статьи и главы:

Глава 1. Общие положения состоит из следующих статей:

Статья 1. Цели и предмет настоящего Федерального закона

Статья 2. Сфера действия настоящего Федерального закона

Статья 3.

Основные понятия, используемые в настоящем

Федеральном законе

Статья

4.

Законодательство

Российской

Федерации

о

бухгалтерском учете

Глава 2. Общие требования к бухгалтерскому учету

Статья 5. Объекты бухгалтерского учета

Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

Статья 8. Учетная политика

Статья 9 Первичные учетные документы

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств

Статья 12. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета

Статья

13. Общие требования к бухгалтерской (финансовой)

отчетности

Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Статья 15. Отчетный период, отчетная дата

Статья 16. Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности

при реорганизации юридического лица

Статья 17. Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности

при ликвидации юридического лица

Статья 18. Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой)

отчетности

Статья 19. Внутренний контроль

Глава 3. Регулирование бухгалтерского учета

Статья 20. Принципы регулирования бухгалтерского учета

Статья 21. Документы в области регулирования бухгалтерского

учета

Статья 22. Субъекты регулирования бухгалтерского учета

Статья 23. Функции органов государственного регулирования

бухгалтерского учета

Статья 24. Функции субъекта негосударственного регулирования

бухгалтерского учета

Статья 25 Совет по стандартам бухгалтерского учета

Статья 26. Программа разработки федеральных стандартов

Статья 27. Разработка и утверждение федеральных стандартов

Статья 28. Разработка федеральных стандартов уполномоченных

федеральным органом

Глава 4. Заключительные положения

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета

Статья 30. Особенности применения настоящего Федерального

закона

Статья 31. О признании утратившими силу отдельных

законодательных актов (положений законодательных актов) Российской

Федерации

Статья 32. Вступление в силу настоящего Федерального закона.

Положения по ведению бухгалтерского учета

Они состоят из следующих основных элементов:

- название, номер и дата ввода в действие;

- общие положения;

- основные определения и понятия по рассматриваемому объекту учета;

- оценка объекта учета;

- методические рекомендации по организации учета рассматриваемого

объекта;

- раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

2. Национальная система нормативного регулирования.

В

системе

законодательного

и

нормативного

управления

бухгалтерским учетом можно выделить четыре уровня:

Первый уровень документов составляют федеральные законы, указы

Президента РФ, постановления Правительства РФ, регулирующие прямо или

косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К этой группе

относятся:

Гражданский

кодекс

РФ,

Закон

о

бухгалтерском

учете,

федеральные законы и другие.

Второй уровень системы нормативного регулирования составляют

положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, которые устанавливают

базовые правила ведения бухгалтерского учета

по отдельным разделам

(участкам). В настоящее время применяются на практике 20 Положении по

бухгалтерскому учету.

Третий уровень системы нормативного регулирования представлен

методическими

указаниями,

инструкциями,

рекомендациями

и

т.п.

Основными

среди

них

являются

План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его

применению, утвержденные приказом от 31 октября 2000 года № 94н.

Документами

четвертого

уровня

в

системе

регулирования

бухгалтерского

учета

являются

рабочие

документы

организации,

формирующие ее учетную политику, рабочий план счетов, формы первичных

документов, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

организации;

методы

оценки

активов

и

обязательств;

правила

документооборота и технология обработки учетной информации; порядок

контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для

организации бухгалтерского учета.

3. Понятие о хозяйственном учете. Измерители, применяемые в

учете

Для хозяйственной деятельности на предприятиях и в организациях

необходима информация. Она является основанием для принятия различных

управленческих решений и может быть получена с помощью наблюдения,

измерения, регистрации данных. Наблюдение – это присутствие при каком-

либо явлении (приемка товаров, продажа товаров и т.д.). Измерение - это

сравнение объекта с другой величиной, принятой за единицу измерения.

Регистрация – письменное отражение какого-либо явления.

Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная

характеристика хозяйственных явлений и процессов в целях контроля за

ними.

В учете применяются три вида учетных измерителей:



натуральные;



трудовые



денежные.

Натуральные измерители используются для измерения количества

товаров, сырья, готовой продукции в натуре – в единицах объема ( литры,

куб.м., см, дм….); массы (кг, граммы, центнеры, тонны); длины – см, мм.,

км); площади ( га, кв. см, кв.) .

Трудовые

измерители

используются

для

измерения

количества

затраченного труда и применяются для начисления заработной платы.

Измеряются в рабочих днях, часах, минутах.

Денежный измеритель это рубли и копейки. Он является обобщающим

измерителем, так как и натуральный, и трудовой измеритель можно выразить

в деньгах. Все виды учетных измерителей тесно связаны между собой.

Контрольные вопросы.

1. Что такое хозяйственный учет?

2. Как подразделяются учетные регистры?

3. Для чего используются натуральные измерители?

4. Какова область применения трудовых измерителей?

5. Какой измеритель является обобщающим?

6. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на

предприятии?

7. Кому подчиняется главный бухгалтер?

8. За что несет ответственность главный бухгалтер?.

9. В каком документе отражены основные требования к ведению

бухгалтерского учета?

10. Сколько глав в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»?. В чем

заключается их суть?.

11. Кем утверждается учетная политика организации?

12. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

состоит из нескольких уровней? Назовите их и дайте краткую

характеристику?

Тема № 2 « Предмет и метод бухгалтерского учета»

1. Принципы бухгалтерского учета.

2. Классификация хозяйственных средств и источников образования.

3. Предмет и метод бухгалтерского учета.

1. Принципы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет заключается в следующих принципах:

1) принцип учета по стоимости – активы учитываются по цене

приобретения, т. е. по стоимости. Она является основной базой для учета

актива в бухгалтерском учете в течение всего времени его существования.

Ориентируясь на эти правила, собственные активы и в балансе числятся по

первичной цене (по цене приобретения), и независимо от срока их

нахождения на предприятии он не переоцениваются, а вновь создаваемая

продукция оценивается по сложившейся стоимости затрат в момент ее

выпуска;

2) принцип

денежного

выражения –

в

бухгалтерских

отчетах

информация всегда должна быть выражена в едином денежном измерителе (в

валюте страны нахождения предприятия);

3) принцип

обязательного

документирования –

непрерывное,

сплошное,

документально

обоснованное

и

достоверное

отражение

учитываемых объектов, которые вытекают из одновременно совершающихся

в организации различных операций. Эти операции, в свою очередь, отражают

постоянно

возобновляемый

кругооборот

всех

средств

организации

и

непрерывную смену их форм;

4) принцип

действующей

организации –

любая

создаваемая

организация должна существовать (функционировать) и быть постоянно

действующим производством;

5) принцип целостности организации – этот принцип предполагает

имущественную

обособленность

организации

от

имущества

ее

собственников и других юридических лиц.

6) принцип реализации – определяет сумму дохода, которая должна

быть признана от конкретной продажи в этот период. Так как товар может

быть продан по цене выше его стоимости и ниже, в рассрочку и до оплаты, то

сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму

безнадежных долгов;

7) принцип двусторонности или двойной записи – заключается по

источникам формирования и по признаку размещения с выполнением

равенства в обеих группах бухгалтерского учета;

8) принцип накопления – сущность этого принципа заключается в

том, что под чистой прибылью

организации понимают разницу между

доходами и расходами, а не поступившими и затраченными денежными

средствами.

9) принцип существенности – устанавливает, что незначительные

события могут не приниматься во внимание, но вся важная информация

должна быть раскрыта полностью

10) принцип

консерватизма

(осторожности) –

несомненно,

руководители предприятия всегда хотят дела производства представлять в

лучшем виде. Но это не всегда согласуется с реальностью. Предварительное

поступление доходов в течение отчетного периода нельзя засчитывать в

доходы, уже принадлежащие предприятию, если окончательное исполнение

операции выходит за пределы отчетного периода. Их лучше отнести к

доходам будущих периодов. В случае, если предприятие понесло расходы, а

документально не определена окончательность операции (возможно, эти

затраты будут возвращены), то их следует засчитывать в расходы будущих

периодов, чтобы не искажать истинные показатели по прибыли. Значит, при

получении прибыли или выполнении расходов нужно иметь веские

доказательства

их

правомерности.

Отсюда

следует,

что

принцип

консерватизма имеет две стороны:

а) доход признается только тогда, когда имеется на то обоснованная

уверенность;

б) расход признается, как только возникает обоснованная возможность;

11) принцип

автономности

организации –

в

целях

сохранения

объективности учета бухгалтерских счетов, на которых отражаются все

хозяйственные операции организации, ведется обособленно от счетов,

которые предназначены непосредственно для учета лиц, связанных с данной

организацией. Разделение бухгалтерских счетов организации и ее владельцев

(юридических лиц) считается принципом автономности организации;

12) принцип учетного периода: бухгалтерский учет ведется по учетным

периодам, которыми принято считать календарные периоды;

13)принцип своевременности

– что данные в бухгалтерском учете

должны быть предоставлены без задержки, для того чтобы пользователь мог

принять необходимые решения.

14) принцип увязки – указывает на следующее: если какое-либо событие

влияет как на доход, так и на расходы, то воздействие на каждый из них

должно быть признано в одном учетном периоде. Затраты на производство

продукции входят в себестоимость продукции того отчетного периода, к

которому они относятся, независимо от времени оплаты, а прибыль

определяется как разница между выручкой от реализации и затратами на ее

производство. Из вышесказанного следует, что затраты на производство

должны быть включены в себестоимость в том периоде, в котором

определена выручка от реализации;

15) принцип ценности, достоверности и сопоставимости – Ценность

информации заключается в ее влиянии на принятые пользователем решений

в отношении организации. Достоверной признается информация, в которой

нет существенных ошибок Сопоставимость показателей, содержащихся в

финансовой отчетности с соответствующими показателями предыдущих

периодов обеспечивает постоянством выбранных методов учета.

2) а) Классификация хозяйственных средств по составу и

размещению.

Средства по составу классифицируются по следующим группам:

1. Внеоборотные активы. К ним относятся:

Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной

деятельности предприятия длительное время, сохраняют свою форму и в

себестоимость произведенной продукции включаются частично (в виде

амортизационных

отчислений).

К

ним

относят:

здания,

сооружения,

передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и

др.

Нематериальные активы – это патенты, секреты производства,

лицензии, торговые марки и т. д.

Незавершенное строительство - к нему относится: оборудование к

установке; вложения во внеоборотные активы и т.д.

Долгосрочные финансовые вложения – это инвестиции в дочерние и

зависимые общества, в другие организации, а также займы, предоставленные

организациям на срок более 12 месяцев.

2. Оборотные активы участвуют только в одном кругообороте

капитала и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный

продукт. Основное отличие их состоит в том, что они могут быть в короткий

срок обращены в деньги. К ним относятся:

1. Запасы товарно-материальных ценностей – сырье и материалы; готовая

продукция, товары, расходы на продажу (издержки обращения), расходы

будущих периодов; незавершенное производство.

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

3. Дебиторская задолженность – это задолженность различных

организаций, предприятий и физических лиц нашему предприятию (нам

должны).:



задолженность покупателей и заказчиков;



задолженность подотчетных лиц;



задолженность материально-ответственных лиц по возмещению

материального ущерба;



задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал и т.д.

4. Краткосрочные финансовые вложения:



займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев;



собственные акции, выкупленные у акционеров;



прочие краткосрочные финансовые вложения.

5. Денежные средства – это все средства, которые находятся в кассе, на

расчетном счет, валютном счет, специальных счетах в банке, переводы в

пути…..

б) Классификация источников образования.

По источникам образования и целевому назначению хозяйственные средства

предприятия подразделяются на две группы:

- собственные источники;

- привлеченные (заемные).

Собственные источники:

- Уставный капитал – образуется при формировании предприятия за счет

вкладов инвесторов.

- Добавочный капитал – образуется в результате переоценки основных

средств как сумма прироста их стоимости.

- Резервный капитал – создается за счет отчислений от прибыли и

предназначен для покрытия убытков предприятия.

- Паевой фонд – образуется в системе потребительской кооперации за счет

паевых взносов пайщиков.

- Специальные фонды – создаются для различных целей за счет отчислений

от прибыли в размерах, предусмотренных учредительными документами.

- Амортизация – это ежемесячно начисляемые суммы износа основных

средств. основные средства при поступлении их в организацию принимаются

к учету по первоначальной стоимости. Но в процессе эксплуатации они

изнашиваются, сумма их износа ежемесячно включается в себестоимость

изготовленной продукции в виде начисленной амортизации.

- Целевое финансирование – это средства, поступившие от других

организаций и лиц, а также средства, поступившие из бюджета и

предназначены на строго определенные цели.

- Прибыль – это разница между суммой выручки и себестоимостью

продукции; это разница между доходами и расходами предприятия.

- Резервы – они образуются в течение года для определенных целей.

Заемные источники:

- Кредиты – это средства, полученные на условиях платности,

возвратности, срочности, обеспеченности и целевого характера.

- Кредиторская задолженность – это задолженность нашего предприятия

различным организациям юридическим и физическим лицам (мы должны) –

задолженность поставщикам и подрядчиками и др.

- Обязательства по распределению – это задолженность работникам по

заработной плате, задолженность органам социального страхования и

обеспечения, задолженность по налогам и сборам и др.

3. Предмет и метод бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета – это отражение состояния и движения

активов, источников их образования и результатов деятельности. Метод

бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью

которых познается предмет бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского

учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято

называть элементами метода бухгалтерского учета:

- документация и инвентаризация – 1 элемент первичного

наблюдения и контроля;

- оценка и калькуляция – 2 элемент способов учета;

- счета и двойная запись - 3 элемент методов учета;

- баланс и отчетность – 4 элемент обобщения и контроля.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций

документами. Документация является первичной регистрацией операций.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия материальных

ценностей с данными бухгалтерского учета.

Оценка – это выражение в денежном измерителе товарно-

материальных ценностей. При этом натуральный показатель переводится в

денежный.

Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы продукции.

Счет – являются способом вторичной регистрации операций. Они

предназначены для обобщения и группировки информации, которая

содержится в документах.

Двойная запись – это способ отражения в системе тех изменений,

которые вызваны хозяйственными операциями. Сущность двойной записи

состоит в том, что каждая операция записывается дважды – по дебету одного

и кредиту другого счета, так как она вызывает изменения не менее чем в двух

видах или источниках средств.

Баланс – это группировка хозяйственных средств по составу и

размещению с одной стороны, по источникам образования с другой стороны

в денежном выражении на определенную дату.

Отчетность – это система показателей, характеризующая деятельность

предприятия.

Контрольные вопросы.

1. Что является предметом бухгалтерского учета?

2. Что такое метод бухгалтерского учета?

3. Сколько элементов метода бухгалтерского учета вы знаете? Назовите их?

4. Что такое документация?

5. Дайте определение инвентаризации?

6. Как называется способ вторичной регистрации операций?

7. В чем состоит сущность двойной записи?

8. Что такое оценка?

9. Дайте определение балансу?

10. Что такое калькуляция?

11. Чем отличается баланс от отчетности?

12. Дайте определение основным средствам?

13. Что относится к оборотным средствам?

14. Какие виды средств относятся к запасам?

15. Что такое дебиторская задолженность?

16. Какие виды средств относятся к денежным средствам?

17. Что относится к собственным источникам?

18. Кому и за что у организации возникает кредиторская задолженность?

19. Что относится к заемным средствам?

20.Дайте определение кредиторской задолженности?

Тема № 3 «Бухгалтерский баланс»

1. Понятие баланса, строение, виды баланса.

2. Типовые изменения в бухгалтерском балансе.

1. Понятие баланса, строение, виды баланса.

Слово «баланс» в переводе в переводе с французского итальянского языков

означает «весы», а в переводе с латинского это значит «из двух чаш».

Графически баланс – это двухсторонняя таблица, в которой слева

отражаются хозяйственные средства по составу и размещению, а справа – по

источникам образования и целевому назначению Левая сторона называется

актив, а правая – пассив. «актив» означает активный, действующий,

деятельный, поэтому в активе отражаются та группировка средств, которые

показывают действующие средства; «пассив» означает пассивный,

недеятельный, противоположный активному, в нем показываются источники

хозяйственных средств. Итоги актива и пассива должны быть равны между

собой.

Бухгалтерский баланс – это группировка хозяйственных средств с одной

стороны по составу и размещению, а с другой по источникам образования в

денежном выражении на определенную дату. В бухгалтерском балансе

средства являются потребностью, а источники их возможностями, поэтому

главным условием баланса является равенство средств и источников.

Каждый отдельный вид средств и их источников называется статьей

баланса (нематериальные активы, основные средства, уставный капитал,

нераспределенная прибыль).

По экономически однородным признакам все статьи объединяются в группы

и разделы (в активе -2; в пассиве – 3).

Сумма (итог) бухгалтерского баланса называется валютой баланса.

Баланс организации

Актив

Пассив

1. Внеоборотные активы

3. Капитал и резервы

2. Оборотные активы

4. Долгосрочные обязательства

5. Краткосрочные обязательства

Баланс

Баланс

Различают следующие виды балансов:



вступительные балансы составляются на начало деятельности

предприятия. В нем отражается капитал, с которого предприятие

начинает свою деятельность.



текущие балансы составляются в течение всего времени деятельности

предприятия. Наиболее реальным является годовой баланс, так как

перед составлением проводится инвентаризация всех статей баланса.



ликвидационный баланс составляется при ликвидации предприятия.



разделительный баланс составляется, когда крупное предприятие

разделяется на более мелкие.



объединительные балансы составляются при объединении

предприятий.



книжный баланс – это баланс, составленный на основе учетных

данных без проведения инвентаризации.



инвентарные балансы составляются только на основании описей

хозяйственных средств организации на базе ранее существовавших.



Баланс-брутто включает регулирующие счета. Например, основные

средства в балансе-брутто отражаются в активе по первоначальной

стоимости, а регулирующая статья «Амортизация основных средств»

отражается в пассиве баланса.



В балансе нетто регулирующие статьи отсутствуют Поэтому в активе,

например, основные средства, нематериальные активы отражены по

остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус начисленная

сумма амортизации).

2. Типовые изменения в бухгалтерском балансе.

В процессе кругооборота хозяйственных средств постоянно происходят

изменения в составе средств и источников, которые влекут за собой

изменения бухгалтерского баланса. Можно выделить 4 типа изменения в

балансе:

1 тип изменения в балансе – изменение происходит только в активе

баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается, а другая статья

актива баланса уменьшается, пассив остается без изменения, но равенство

между активом и пассивом баланса сохраняется. Можно выразить формулой:

А – актив; П – пассив; Х – статья баланса

А + Х – Х = П

Например: Поступили деньги в кассу с расчетного счета на 456000 рублей.

Касса и расчетный счет находятся в активе баланса, отсюда следует, что

денег в кассе будет больше, а денег на расчетном счете будет меньше. Значит

к статье «Касса» прибавляем 456000=, а из статьи «Расчетный счет» 456000=

вычитаем, пассив остается без изменений.

2 тип изменений в балансе – изменение происходит только в пассиве

баланса, когда одна статья пассива баланса увеличивается, а другая статья

пассива баланса уменьшается, актив остается без изменение, но равенство

между активом и пассивом баланса сохраняется. Можно выразить

формулой: А = П + Х – Х

Например: Пополнен резервный капитал за счет добавочного капитала на

200000=. Отсюда следует, что резервный и добавочный капитал находятся в

пассиве баланса, следовательно резервного капитала будет больше, а

добавочного капитала будет меньше, актив баланса остается прежний. К

сумме резервного капитала нужно добавить 200000=, а из суммы

добавочного капитала необходимо 200000= вычесть.

3 тип изменения в балансе - изменение происходит и в активе баланса и в

пассиве баланса в сторону увеличения, когда одна статья актива баланса

увеличивается, а другая статья пассива баланса тоже увеличивается в итоге

баланс увеличивается, но равенство между статьями актива и пассива

баланса сохраняется. Можно выразить формулой: А + Х = П + Х

Например: Куплены товары у поставщиков на 560000=. Статья «Товары»

находится в активе баланса; а статья «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками» находится в пассиве баланса, отсюда следует, что товаров

будет больше и увеличивается кредиторская задолженность перед

поставщиками и подрядчиками. Следовательно в активе в статью «Товары»

добавим 560000=, и в статью в пассиве кредиторская задолженность

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» также добавим 560000=.

4 тип изменения в балансе - изменение происходит и в активе баланса и в

пассиве баланса в сторону уменьшения, когда одна статья актива баланса

уменьшается, а другая статья пассива баланса тоже уменьшается в итоге

баланс уменьшается, но равенство между статьями актива и пассива баланса

сохраняется. Можно выразить формулой: А - Х = П - Х.

Например: Оплачено поставщикам с расчетного счета за поступившие

товары на 560000=. Статья «расчеты с поставщиками и подрядчиками»

находится в пассиве баланса, и наша кредиторская задолженность будет

уменьшена на 560000=; а статья «расчетный счет» находится в активе

баланса, следовательно уменьшается количество денег на расчетном счете,

т.е. из статьи актива баланса сумму будет вычитать, а из статьи пассива

баланса сумму будет тоже вычитать в итоге баланс уменьшится на 560000=,

но равенство между статьями актива и пассива сохранится.

Контрольные вопросы.

1.Дайте определения бухгалтерскому балансу?

2. Какая классификация отражается в активе баланса?

3. Какая классификация отражается в пассиве баланса?

4. Что такое статья баланса?

5. Дайте определение валюты баланса?

6. Как располагаются статьи в активе баланса?

7. Как располагаются статьи в пассиве баланса?

8. Перечислите и охарактеризуйте виды бухгалтерских балансов?

9. Сколько типов изменений баланса вы знаете?

10. Дайте характеристику каждому типу изменения баланса?

Тема № 4 «Счета бухгалтерского учета и двойная запись»

1. Понятие и строение счета.

2. Счета активные.

3. Счета пассивные.

4. Счета активно-пассивные.

5. Понятие и значение двойной записи.

6. Синтетические счета.

7. Аналитические счета.

9. Субсчета.

1. Понятие и строение счета.

Бухгалтерский баланс дает информацию о наличии хозяйственных

средств и их источников только на определенную дату. Но для деятельности

предприятия необходима информация о наличии имущества ежедневно, для

этого предусмотрены счета.

Счет – это способ наблюдении за состоянием и движением

хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.

Состояние – это остаток, наличие на определенную дату, сальдо.

Движение

– это изменение, то есть увеличение или уменьшение;

поступление или выбытие. Графически счет представляет собой следующую

схему: Дебет – «он должен»; Кредит –«он верит». Остаток на счете

называется сальдо, которое может быть как дебетовое, так и кредитовое.

Остаток может быть начальным и конечным. Все записи на счете называются

хозяйственными операциями. Сумма операций пройденных по дебету

называют оборотом дебетовым; а сумма операций пройденных по кредиту

называют оборотом кредитовым. Форма бухгалтерского счета такова:

Счет

наименование

(название объекта учета)

Дебет

Кредит

Для того, чтобы открыть счет необходимо:

- дать название счету (согласно плана счетов);

- озаглавить левую и правую часть (Дт, Кт);

- выписать начальное сальдо (Дт, Кт).

2. Счета активные.

Активные счета предназначены для наличия и движения

хозяйственных средств, поэтому по отношению к балансу они являются

активными и находятся в активе баланса. Сальдо начальное всегда будет

дебетовое и обозначает наличие хозяйственных средств на начало периода.

Оборот по дебету означает поступление хозяйственных средств; оборот по

кредиту обозначает расход хозяйственных.

Сальдо конечное по дебету обозначает наличие хозяйственных средств на

конец периода. К активным счетам относят счета: основные средства,

нематериальные активы, материалы, товары, касса, расчетный счет, готовая

продукции и другие

Например: счет № 50 «Касса». Сальдо начальное оп счету № 50 «касса»

обозначает наличие денег в кассе на начало периода; оборот по дебету

обозначает поступление денег в кассу; оборот по кредиту обозначает выдача

денег из кассы; сальдо конечное по дебету обозначает наличие денег в кассе

на конец периода.

Чтобы подсчитать конечный остаток на активном счете нужно к сальдо

начальному по дебету прибавить оборот дебетовый и вычесть оборот

кредитовый. S “= S’ + ОД - ОК

3. Счета пассивные.

В бухгалтерском учете существуют пассивные счета, которые

предназначены для наличия и движения источников хозяйственных средств и

по отношению к балансу эти счета находятся в пассиве баланса. Сальдо

начальное всегда будет по кредиту и обозначает наличие источников

хозяйственных средств на начало периода. Оборот по кредиту увеличение

источников хозяйственных средств. Оборот по дебету уменьшение

источников хозяйственных средств. Сальдо конечное всегда будет

кредитовое и обозначает наличие источников хозяйственных средств на

конец периода.

К пассивным счетам относят :уставный капитал, резервный капитал,

амортизацию основных средств. расчеты с поставщиками и подрядчиками и

другие счета.

Например счет № 80 «Уставный капитал» сальдо начальное по кредиту

показывает размер уставного капитала на начало периода; Оборот по кредиту

увеличение уставного капитала; оборот по дебету уменьшение уставного

капитала; сальдо конечное по кредиту размер уставного капитала на конец

периода.

Чтобы подсчитать конечный остаток на пассивном счете нужно к

начальному остатку по кредиту прибавить оборот по кредиту и вычесть

оборот по дебету. S” = S ‘+ ОК – ОД.

4. Счета активно-пассивные.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете

используются активно-пассивные счета, это счета, которые могут

одновременно находиться в активе и в пассиве баланса. Схема активно-

пассивного счета получается путем наложения схемы активного и

пассивного счета.

Сальдо начальное по дебету обозначает наличие дебиторской задолженности

на начало периода; сальдо начальное по кредиту обозначает наличие

кредиторской задолженности на начало периода.

Оборот по дебету обозначает: - увеличение дебиторской задолженности;

- уменьшение кредиторской задолженности.

Оборот по кредиту обозначает: - увеличение кредиторской задолженности;

- уменьшение дебиторской задолженности.

Сальдо конечное по дебету обозначает наличие дебиторской задолженности

на конец периода; сальдо конечное по кредиту обозначает наличие

кредиторской задолженности на конец периода.

К активно-пассивным счетам относят: расчеты с разными дебиторами и

кредиторами; расчеты с учредителями; нераспределенная прибыль и другие

счета. Сальдо на активно-пассивных счетах определить обычным способом

невозможно, поэтому его определяют при помощи отдельных аналитических

счетов.

5. Понятие и значение двойной записи.

При применении счетов для учета средств, источников и процессов

применяется метод двойной записи.

Двойная запись – это одновременное отражение двух явлений,

происходящих в результате одной хозяйственной операции по дебету одного

счета и по кредиту другого счета на одну и туже сумму.

Связь между счетами, возникающая в результате отражения на них

хозяйственных

операций

при

помощи

двойной

записи

называют

корреспонденцией счетов.

Счета, которые были связаны между собой

корреспонденцией счетов называю корреспондирующими счетами.

Прежде чем отразить операцию на счетах, нужно установить:



Что происходит с объектами бухгалтерского учета (увеличение или

уменьшение)?



На каких счетах учитываются объекты?



Какие это счета – активные или пассивные?



Где нужно записать операцию – по дебету или по кредиту?

Рассмотрим хозяйственные операции и составим по ним корреспонденцию

счетов:

1) Поступили деньги в кассу с расчетного счета в сумме 48000 руб.

Находим два главных слова в предложении – это «касса» и «расчетный счет».

Деньги в кассе поступили, их стало больше, счет касса по отношению к

балансу является активным, увеличение на активных счетах записывается по

дебету. Расчетный счет – денег на нем стало меньше, счет по отношению к

балансу является активным, значит уменьшение денег пойдет по кредиту,

таким образом составляем бухгалтерскую проводку:

Дт Кт Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 48000=00

2) На расчетный счет поступили деньги со счета краткосрочные кредиты и

займы в сумме 12346=00

В этой операции находим два главных слова – это расчетный счет и

краткосрочные кредиты и займы.

Расчетный счет по отношению к балансу является активным, значит денег на

расчетном счете будет больше, а в активном счете увеличение идет по дебету

счета 51. Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» является

пассивным счетом, поэтому увеличение идет по кредиту счета 66.

Составляем бухгалтерскую проводку:

Дт Кт Сумма

51 «Расчетный счет» 66 «Расчеты по краткосрочным 12346=00

кредитам и займам»

3) Из кассы выплачена задолженность по заработной плате в сумме

150000=00

В этом предложении ищем 2 главных слова – это «касса» счет 50; и

задолженность по заработной плате – это счет 70. Счет 50 является активным

счетом, уменьшение пойдет по кредиту счета 50 «Касса».При выплате

заработной платы уменьшается наша кредиторская задолженность, счет 70

является пассивным счетом, уменьшение отражается по дебету счета 70.

Дт Кт Сумма

70 «Расчеты с 50 «Касса» 150000=00

персоналом

по оплате

труда»

4)Пример двойной записи на счетах бухгалтерского учета: из банка с

расчетного счета в кассу предприятия получено 300 000 рублей для выплаты

заработной платы работникам. (Дт 50 Кт 51)

Касса

Расчетный счет

Дт Счет 50

Кт

Дт

Счет 51

Кт

С-до 400 000

300 000

300 000

В практической деятельности бухгалтерские записи (проводки) делятся на

простые и сложные.

Простая проводка заключается в том, что хозяйственная операция

записывается по дебету только одного и кредиту только одного счета в

одинаковой сумме.

Например, получены от поставщиков материалы на сумму 120 000

рублей (Дт 10 Кт 60

120 000)

Дт

Счет 60 Кт

Дт

счет 10

Кт

120 000

120 000

Сложными являются такие записи, при которых дебетуются два или

более счета, а кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет, а

кредитуются два и более счета (сложная корреспонденция счетов) на одну и

ту же сумму.

Сложная запись может быть разложена на несколько простых записей.

Следует иметь ввиду, что применение сложной корреспонденции счетов

не нарушает метода двойной записи, так как сумма записей по дебету

(кредиту) нескольких счетов равна сумме записей по кредиту (дебету) счета.

Например: выдана из кассы заработная плата в сумме 150 000 рублей и в

подотчет на командировочные расходы 4 000 рублей, всего 154 000 рублей

Сложная проводка:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 150 000 рублей

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 4 000 рублей

Кт 50 «касса» - 154 000 рублей.

Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:

Дт 70 Кт 50 150 000 рублей

Дт 71 Кт 50 4 000 рублей

6. Синтетические счета.

Синтетическими называются счета дающие информацию о состоянии

хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде, т.е. только в

денежном выражении. Синтез – обобщение. Например: счет № 01 «Основные

средства» показывает общую стоимость основных средств. Счет № 60

«Расчеты

с

поставщиками

и

подрядчиками»

показывает

общую

задолженность предприятия перед поставщиками и подрядчиками. Учет на

синтетических счетах называется синтетическим учетом. Как правило он

ведется в денежном выражении. Синтетические счета – это счета 1 порядка.

7. Аналитические счета.

Аналитическими

называются

счета,

дающие

информацию

о

состоянии хозяйственных средств и процессов в детализированном виде. Эти

счета ведут в дополнение к синтетическим и раскрывают их содержание.

Если записи на синтетических счетах ведут только в денежном выражении,

то на аналитических счетах, кроме денежного, широко используются

натуральные и трудовые измерители. Соответственно учет, который ведется

на аналитических счетах, называется аналитическим.

Например: счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - это

синтетический счет, но к нему можно открыть аналитические счета с

указанием фамилии, имени, отчества работников: Иванов И.В.- директор;

Смирнова Л.Ю. – главный бухгалтер.

Взаимосвязь аналитических и синтетических счетов:

1. Начальное сальдо по аналитическим счетам всегда равно начальному

сальдо по синтетическим счетам.

2. Сумма оборотов по дебету аналитических счетов всегда равна сумме

оборотов по дебету синтетических счетов.

3. Сумма оборотов по кредиту аналитических счетов всегда равна сумме

оборотов по кредиту синтетических счетов.

4. Сальдо конечное по аналитическим счетам всегда равно сальдо конечному

по синтетическим счетам.

8. Субсчета.

Субсчета представляют собой группировку аналитических счетов в

пределах того или иного синтетического счета. Учет на субсчетах ведется

только в денежном выражении.

Синтетические счета имеют шифры. Например, шифр 01 означает

«Основные средства», шифр 10 «Материалы» и т.д. В плане счетов

приходится также субсчета, порядковые номера которых в бухгалтерских

записях (проводках) добавляются к шифрам синтетических счетов. Топливо,

например,

будет

обозначено

шифром

10/3,

Запасные

части

–

10/5,

Строительные материалы – 10/8. Субсчета это счета 2 порядка. Не у всех

синтетических счетов в плане счетов имеются субсчета. Учет на субсчетах

может вестись как в натуральном выражении, так и в денежном.

Контрольные вопросы.

1 .Дайте определению счета?

2. В чем состоит связь счетов и баланса?

3. Как схематически выглядит счет?

4. Как называется остаток на счете?

5. Что такое оборот по счету?

6. Какие счета называются активными?

7. Что отражается на пассивных счетах?

8. Дайте характеристику активного счета?

9. Дайте характеристику пассивного счета?

10. Как определить конечное сальдо на активном счете?

11. Как определить конечное сальдо на пассивном счете?

12. Когда счет считается закрытым?

13. Как проверить выведения сальдо на активно-пассивном счете?

14. Что значит открыть счет?

15. Что такое двойная запись?

16. На какие вопросы нужно ответить, прежде чем составить бухгалтерскую

проводку?

17.

Как

называется

бухгалтерская

проводка,

при

которой

записи

производятся по дебету одного и кредиту другого счета?

18. Какие бухгалтерские проводки называются сложными?

19. Дайте определение синтетического счета?

20. Что такое субсчета?

21. Какие счета называются аналитическими?

21. В чем состоит значение аналитических счетов?

22. В чем происходит взаимосвязь между аналитическими и синтетическими

счетами?

Тема № 5 «Обобщение учетных данных»

1.Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам.

1.Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Для проверки правильности записей на бухгалтерских счетах и их обобщения

применяются

оборотные

ведомости.

Они

составляются

отдельно

по

синтетическим и аналитическим счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой таблицу.

В первой графе записываются наименования всех синтетических счетов, а

затем располагаются три пары колонок:

- остатки на начало по дебету и кредиту;

- обороты по дебету и кредиту за отчетный период;

- остатки на конец периода по дебету и кредиту.

Оборотная ведо

мость по синтетическим счетам

Наименование

синтетических счетов

Остаток

начальный

Оборот за

отчетный период

Остаток

конечный

Наименование

№

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

А

Б

1

2

3

4

5

6

Основные средства

01

4 213 000

-

-

-

4 213 000

-

Материалы

10

253 000

-

-

5 000

248 000

-

Основное

производство

20

1 704 000

1 588 000

5 000

78 000

1 709 000

1 666 000

И т.д.

Итого

?

?

*

*

!

!

По оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть получено

три пары равенств:

1 пара – сальдо на начало по дебету должно быть равно сальдо на начало по

кредиту, это обусловлено бухгалтерским балансом;

-2 пара – обороты по дебету должны быть равны оборотам по кредиту – это

объясняется двойной записью;

3 пара – сальдо на конец по дебету должно быть равно сальдо наконец по

кредиту – это объясняется бухгалтерским балансом.

При журнально-ордерной форме учета отдельная оборотная ведомость

по синтетическим счетам не составляется, ее заменяет комбинированный

регистр – Главная книга.

2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам.

Оборотная

ведомость

по

аналитическим

счетам

предназначены

для

обобщения информации аналитических счетов. Она может быть двух видов:

- оборотная ведомость для учета расчетов, которая составляется только в

денежном выражении;

- оборотная ведомость по аналитическим счетам для учета материалов.

Оборотная ведомость для учета расчетов имеет следующий вид:

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету

№ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Наименование

счетов

Начальный

остаток

на 01.01

Оборот за

отчетный период

за январь

Конечный

остаток

на 01.02.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1.Кондитерская

фабрика

-

12 000

14 000

9 000

-

7 000

2.Универсальная

база

-

40 000

45 000

12 000

-

7 000

3.ООО «Надежда»

15 000

13 000

6 000

-

8 000

Итого

67 000

72 000

27 000

-

22 000

Итоговая строка оборотной ведомости по аналитическим счетам должна

быть равна данным конкретного синтетического счета в оборотной

ведомости по синтетическим счетам.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам для учета материалов

Она имеет несколько иной вид . При этом вводятся колонки «Единица

измерения», «Цена», Графа «Дебет» называется «Приход», а «Кредит» -

«Расход». .Каждая из них подразделяется на колонки «Количество» и

«Сумма». Такая ведомость составляется по счетам, на которых ведется учет

товарно-материальных ценностей.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам материалов

Цена , рубли

Наименование

материальных

ценностей

Ед. измерения

Начальный

остаток

Обороты за отчетный месяц

Конечный

остаток

Кол-

во

Сумма

,

руб.

дебет

Кредит

Кол-

во

Сумма,

руб.

Кол-

во

Сумма,

руб.

Кол-

во

Сумма,

руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

500=

400=

Селитра

аммиачная

Суперфосфат

гранулированный

ц.

ц.

610

400

305000

160000

60

30

30000

12000

300

100

150000

40000

370

330

185000

132000

Итого по счету 10

х

х

465000

х

42000

х

190000

х

317000

Итоги по оборотной ведомости по аналитическим счетам равны данным

синтетических счетов.

Контрольные вопросы.

1. В каком документе производится обобщение данных текущего

бухгалтерского учета?

2. Какие равенства применяются в оборотной ведомости по синтетическим

счетам?

3. Назовите виды оборотных ведомостей по аналитическим счетам?

4. Как подсчитывается сальдо в оборотной ведомости по аналитическим

счетам, если начальное сальдо стоит по дебету?

5. Как подсчитывается сальдо в оборотной ведомости по аналитическим

счетам, если начальное сальдо стоит по кредиту?

6. Как подсчитать конечное сальдо в оборотной ведомости по аналитическим

счетам в целом по счету, если сальдо по аналитическим счетам может быть и

дебетовое и кредитовое?

7. Из каких граф состоит оборотная ведомость по аналитическим счетам по

учету товарно-материальных ценностей?

Тема № 6 « План счетов бухгалтерского учета»

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» общее методологическое

руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство РФ.

Контроль за соблюдением применения единой методологии бухгалтерского

учета ведется Министерством финансов РФ и его Департаментом методологии

бухгалтерского учета и отчетности по согласованию с Государственным ко-

митетом по статистике РФ.

Основой организации бухгалтерского учета на предприятиях является План

счетов.

План

счетов

-

это

систематизированный

перечень

счетов

бухгалтерского

учета,

определяющий

построение

всей

системы

бухгалтерского учета.

В Плане счетов каждый счет имеет наименование и закрепленный шифр. В

основе построения Плана счетов лежит разработанная теорией бухгалтерского

учета классификация счетов по экономическому содержанию.

В

настоящее

время

действует

План

счетов

бухгалтерского

учета,

утвержденный Приказом № 94н Министерства финансов РФ от 31 октября

2000 г. и введенный в действие с 1 января 2001 г. с последующими

изменениями и дополнениями.

В Плане счетов все счета сгруппированы по экономически однородным

признакам в группы и разделы. План счетов содержит 8 разделов и особый

раздел «Забалансовые счета».

Раздел 1 «Внеоборотные активы». Счета этого раздела используются для

обобщения информации о наличии и движении внеоборотных активов.

Раздел 2 «Производственные запасы»

отражает счета, на которых

фиксируются наличие и движение производственных запасов, отклонения в

их стоимости, НДС и т.д.

Раздел 3 «Затраты на производство» включает в себя счета, на которых

учитываются затраты на производство продукции.

Раздел 4 «Готовая продукция и товары» включает счета, на которых

отражаются наличие и движение готовой продукции и товаров, торговая

наценка, расходы на продажу и т.д.

Раздел 5 «Денежные средства» содержит счета, на которых отражается

информация о движении денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и

специальных счетах. Кроме того, в этот раздел включены счета, на которых

отражаются переводы в пути и финансовые вложения.

Раздел 6 «Расчеты» отражает счета, на которых учитываются все виды

расчетов предприятия с физическими и юридическими лицами.

Раздел 7 «Капитал» включает счета, на которых учитываются уставный

капитал,

собственные

акции,

добавочный

и

резервный

капитал,

нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), а также средства целевого

финансирования.

Раздел 8 «Финансовые результаты»

содержит счета, на

которых

учитываются финансовые результаты от продажи товаров и готовой

продукции, от выполнения работ и оказания услуг, а также прочих доходов и

расходов. Кроме того, в этом разделе находятся счета для учета расходов и

доходов будущих периодов, недостач и потерь от порчи ценностей, резервов

предстоящих расходов.

Особый раздел «Забалансовые счета» содержит информацию о наличии

и движении имущества, не принадлежащего предприятию.

В Плане счетов каждый счет имеет свой номер, состоящий из двух знаков.

В обозначении номеров оставлены пропуски, которые необходимы для того,

чтобы создать резерв на случай введения новых синтетических счетов. Для

учёта специфических операций Министерство финансов РФ по согласованию

с

Министерством

экономики

РФ

при

необходимости

может

вводить

дополнительные синтетические счета, используя свободные коды.

К некоторым синтетическим счетам предусмотрены субсчета, которые

используются для детализации показателей синтетических счетов.

Использование кодов счетов и субсчетов позволяет заменять их названия

шифрами, облегчает работу бухгалтера по составлению проводок, заполнению

учетных регистров, позволяет применять компьютерную технику.

Малые предприятия при организации учета по упрощенной форме

бухгалтерского учета могут создавать рабочий План счетов на основе типового

Плана счетов, рекомендованного Министерством финансов РФ.

К Плану счетов разработана Инструкция по его применению. В ней

приведена краткая характеристика синтетических счетов и субсчетов,

определены их структура и назначение, экономическое содержание и порядок

учета хозяйственных операций. В Инструкции после характеристики каждого

синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими

синтетическими счетами. Если при возникновении фактов хозяйственной

деятельности корреспонденция счетов в типовой схеме не предусмотрена, то

предприятия могут самостоятельно дополнить типовую корреспонденцию

счетов, соблюдая основные методологические принципы ведения

бухгалтерского учета.

В соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учета на каждом

предприятии разрабатываются рабочие планы счетов, которые включают

только те счета, которые используются на данном предприятии.

Контрольные вопросы.

1. Что такое план счетов?

2. Каким документом введен в действие План счетов и с какого периода он

начал применяться?

3. Сколько разделов содержит план счетов?

4. Что такое Рабочий план счетов, применяемый на предприятии.

5. Сколько знаков имеют счета в плане счетов?

6. Почему в плане счетов имеется раздел «Забалансовые счета».

Тема № 7 «Формы бухгалтерского учета».

1. Понятие форм бухгалтерского учета.

2. Форма учета Журнал-Главная.

3. Простая форма.

4. Мемориально-ордерная форма учета.

5. Книжно-журнальная форма бухгалтерского учета.

6. Журнально-ордерная форма учета.

7. Автоматизированная форма учета.

1. Понятие форм бухгалтерского учета.

Общая

схема

ведения

бухгалтерского

учета

включает

следующие

последовательные этапы работ:

1. На основании вступительного баланса открывают счета синтетического

учета.

2. К синтетическим счетам открывают счета аналитического учета.

3. На основании проверенных и обработанных первичных документов с

помощью метода двойной записи производится отражение хозяйственных

операций на счетах синтетического учета — общими суммами и на счетах

аналитического учета — частными суммами.

4. На синтетических и аналитических счетах подсчитываются дебетовые и

кредитовые обороты и выводятся остатки на конец периода.

5. Для проверки записей на счетах составляются оборотные ведомости по

синтетическим и аналитическим счетам.

6. Производится сверка данных синтетического и аналитического учета.

7. Составляется баланс на начало следующего отчетного периода.

От вида применяемых учетных регистров, их количества,

порядка и

последовательности

записей

в

них,

степени

использования

средств

автоматизации зависит форма бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — это совокупность учетных регистров и

порядок записей в них.

Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается Приказом об

учетной политике предприятия на предстоящий год.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой,

являются:



внешний вид;



назначение и содержание учетных регистров;



взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей,

регистров синтетического и аналитического учета;



количество учетных регистров;



последовательность учетных записей;



степень использования средств оргтехники, механизации и

автоматизации.

2. Форма учета Журнал-Главная.

Форма учета Журнал-Главная свое название получила от названия

основного регистра — книги Журнал-Главная. Сущность этой формы учета

заключается в том, что для регистрации хозяйственных операций используются

специальные накопительные ведомости по учету основных средств, запасов,

готовой продукции, денежных средств, фондов, расчетов и других операций.

Основанием для записей являются первичные документы.

Эта форма учета применяется в бюджетных организациях и на предприятиях с

простым процессом производства, небольшим штатом работников и

незначительным количеством операций. Книга Журнал-Главная совмещает

регистрационный журнал (хронологическая запись) и синтетические счета

(систематическая запись). Эта форма учета проста, наглядна, доступна для

понимания. Недостатком этой формы учета является то, что ее нельзя

применить в организациях, которые пользуются большим количеством счетов.

До 1952 г. эта форма учета применялась в потребительской кооперации.

3. Простая форма

Простая форма бухгалтерского учета является разновидностью формы

учета Журнал-Главная. Она рекомендована Министерством финансов к

применению на малых предприятиях. Основой этой формы учета является

книга учета хозяйственных операций. Записи в нее производятся в хро-

нологической последовательности с одновременной группировкой по

корреспондирующим счетам. То есть в этой книге совмещаются

хронологическая и систематическая записи. При этой форме учета не

применяются регистры учета имущества предприятий.

4. Мемориально-ордерная форма учета.

Основой

мемориально-ордерной

формы

учета

являются

мемориальные ордера. При этой форме учета на каждый первичный

документ или группу однородных первичных документов составляется

мемориальный

ордер.

Для

обобщения

однородных

хозяйственных

операций могут составляться накопительные ведомости. В мемориальных

ордерах записывается краткое содержание операции со ссылкой на доку-

мент, приводится корреспонденция счетов и суммы. Мемориальный

ордер подписывается главным бухгалтером, и указывается дата его

составления. На основании мемориальных ордеров производятся записи в

регистрационный журнал, где каждому ордеру присваивается порядковый

номер. Кроме того, мемориальные ордера записываются в Главную книгу,

а также в карточки аналитического учета. В конце отчетного периода на

основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по

синтетическим счетам. На основании карточек аналитического учета

составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам. После

сверки данных по оборотным ведомостям синтетического и анали-

тического учета составляется баланс.

Мемориально-ордерная форма учета не ограничивает количество

применяемых счетов. Недостатком этой формы учета является многократная

запись одних и тех же данных разобщенность синтетического и

аналитического учета, хронологической и систематической записи. Основную

массу работы приходится выполнять в момент составления отчета

5. Книжно-журнальная форма бухгалтерского учета.

Книжно-журнальная форма бухгалтерского учета применялась в системе

потребительской кооперации с 1952 г. Она

является разновидностью

мемориально-ордерной формы учета. Книжно-журнальная форма учета имеет

существенные особенности: регистрами бухгалтерского учета здесь являются

книги и журналы. Журналы ведутся не по всем счетам, а по наиболее

значимым — по денежным средствам и кредитам,

по товарам, сырью,

материалам, готовой продукции и т.д.

По другим счетам ведутся книги

аналитического учета. По итогам журналов составляются мемориальные

ордера. По некоторым операциям составляются разработочные и нако-

пительные ведомости, на основании их итоговых данных также составляются

мемориальные ордера. Данные из мемориальных ордеров записываются в

регистрационный журнал и Главную книгу. По окончании отчетного периода

на основании итогов оборотов и остатков Главной книги составляется

оборотная ведомость по синтетическим счетам. На основании книг и карточек

аналитического учета составляется оборотная ведомость по аналитическим

счетам. После этого производится сверка данных по оборотным ведомостям

синтетического и аналитического учета и составляется баланс.

Основным недостатком книжно-журнальной формы учета является то, что

она

затрудняет

использование

средств

автоматизации

для

обработки

бухгалтерской информации.

6. Журнально-ордерная форма учета.

Журнально-ордерная форма учета начала применяться в России с 1939 г. на

электростанциях. Широкое распространение она получила в послевоенный

период. Впоследствии журнально-ордерная форма учета стала применяться во

всех отраслях промышленности. С 1989 г. эта форма учета рекомендована к

применению в системе потребительской кооперации.

Журнально-ордерная форма учета основана на применении журналов-

ордеров, в которых сочетаются хронологическая и систематическая записи.

Записи операций в журналы-ордера производятся из первичных документов,

отчетов материально ответственных лиц или накопительно-группировочных

ведомостей. Каждый журнал представляет собой одновременно журнал и

сводный мемориальный ордер.

Журналы-ордера открываются по каждому синтетическому счету. Все

журналы-ордера построены по кредитовому признаку. Записи операций

производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом

других счетов в шахматном порядке. Такой порядок записи позволяет записать

операцию одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Для

контроля за движением средств могут применяться накопительные ведомости.

В некоторых журналах-ордерах ведется синтетический и аналитический учет.

По тем счетам, по которым аналитический учет в журналах не ведется, данные

отражаются в карточках аналитического учета (по учету основных средств,

товаров и т.д.). Итоги карточек записываются в оборотную ведомость по

аналитическим счетам.

Итоговые данные по журналам-ордерам сверяются с другими журналами-

ордерами. После сверки итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу

и отражаются по дебету каждого счета, кредитовые обороты отражаются

справочнике.. Данные оборотной ведомости по аналитическим счетам

сверяются с итогами Главной книги. После проверки итогов составляется

баланс.

7. Автоматизированная форма учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета основана на применении

электронно-вычислительной техники и представляет собой комплексную

автоматизацию учетного процесса от сбора информации до получения годовой

отчетности. На основании данных документов производится группировка и

обобщение учетной информации с помощью компьютера. Информация

справочного характера вводится в ЭВМ в виде справочников до начала

работы. Текущая информация вводится с первичных документов. Обработка ин-

формации производится по специальным программам. В соответствии с этими

программами

информация

может

храниться,

поступать

в

обработку,

выдаваться на экран или распечатываться в виде любого документа или

регистра.

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в

течение

отчетного

периода

не

должна

меняться.

Разнообразие

форм

бухгалтерского учета позволяет выбрать ту из них, которая лучше всего

отвечает особенностям хозяйственной деятельности предприятия. При этом

предприятия могут самостоятельно приспосабливать рекомендуемые регистры

бухгалтерского учета к специфике своей деятельности, соблюдая общие

методологические принципы, установленные Положением о бухгалтерском

учете и отчетности в РФ. Предприятия могут также изобретать собственные

регистры, которые должны быть описаны в приказе об учетной политике, с

обязательным приложением образцов этих регистров.

Контрольные вопросы.

1. Что понимается под формой бухгалтерского учета?

2. Какие формы бухгалтерского учета используются на практике в настоящее

время?

3. В чем заключаются особенности строения Главной книги при

мемориальной форме учета?

4. Что является основным регистром при журнально-ордерной форме учета?

5. В чем заключаются особенности строения Главной книги при журнально-

ордерной формой учета?

6. Какие формы учета применяются на предприятиях малого бизнеса?

7. Какие виды бухгалтерских программ по учету распространены на практике

в настоящее время?