Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 94 «Забава»

города Калуги

(МБДОУ № 94 г. Калуги)

СТАТЬЯ

«Привлечение внебюджетных средств как

эффективный способ развития дошкольного

учреждения»

Подготовила: заведующий Антонова Л.Г.

г. Калуга

2025

2

Современное

развитие

дошкольных

учреждений

требует

поиска

дополнительных

источников финансирования, помимо государственных средств. Привлечение внебюджетных

средств

становится

важным

инструментом

повышения

качества

образовательных

услуг,

расширения

материально-технической

базы

и

создания

комфортных

условий

для

воспитанников

и

педагогов.

В

данной

статье

рассмотрены

причины

необходимости

привлечения внебюджетных средств, их виды, преимущества и недостатки, а также алгоритм

организации работы по их привлечению и мониторинг эффективности.

Почему нужно привлекать внебюджетные средства в дошкольное учреждение?

Что такое внебюджетные средства?

Внебюджетные средства — это финансовые ресурсы, полученные из источников, не

входящих в государственный бюджет. Они могут поступать в виде грантов, спонсорской

помощи,

благотворительных

взносов,

доходов

от

платных

услуг

(например,

кружков,

дополнительных занятий), благотворительных фондов и иных источников.

Что дают внебюджетные средства дошкольному учреждению?

- Финансовую независимость и возможность реализовать дополнительные проекты.

Повышение качества образования и условий

пребывания детей

Расширение материально-технической базы

(игровое оборудование, ремонт помещений,

приобретение учебных материалов)

Повышение мотивации педагогов и

сотрудников

Реализация дополнительных программ и

мероприятий

Обеспечение конкурентноспособности

учреждения

3

Внебюджетные

средства

дошкольного

учреждения

обеспечивают

финансовую

независимость, позволяя покрывать дополнительные расходы и реализовывать новые проекты,

улучшая качество образования и расширяя возможности для развития детей.

- Улучшение материально-технической базы

Внебюджетные средства дошкольного учреждения позволяют обновлять и расширять

материально-техническую

базу,

приобретать

современное

оборудование

и

материалы,

что

способствует созданию комфортных условий для детей и повышения качества образования.

- Расширение спектра образовательных программ

Внебюджетные

средства

позволяют

дошкольному

учреждению

расширять

спектр

образовательных программ, внедрять новые направления и развивать дополнительные услуги

для детей.

Например, использование внебюджетных средств для расширения спектра образовательных

программ в дошкольном учреждении:



Организация кружков по робототехнике и программированию.



Проведение занятий по изобразительному искусству, музыке и танцам.



Создание экологических и спортивных программ.



Разработка программ раннего развития и подготовки к школе.



Проведение

экскурсий

и

культурно-образовательных

мероприятий

за

счет

внебюджетных средств.

- Повышение уровня комфорта для воспитанников и педагогов

Внебюджетные средства позволяют улучшать условия для воспитанников и педагогов:

обновлять мебель, оборудование, создавать комфортные зоны для отдыха и развития, что

способствует более эффективной работе и повышению качества воспитания.

Например:



Обновление мебели и игровых комплексов для детей.



Создание

уютных

зон

для

отдыха

и

развития

в

коридорах

дошкольного

учреждения.



Оснащение современных игровых и образовательных кабинетов.



Обустройство комфортных помещений для педагогов и родителей.



Установка современного оборудования для занятий и развлечений.

- Возможность привлечения новых специалистов и экспертов

4

Внебюджетные

средства

позволяют

привлекать

новых

специалистов

и

экспертов,

организовывать

мастер-классы

и

консультации,

что

повышает

качество

образования

и

расширяет профессиональные возможности учреждения.

Например:



Приглашение

педагогов-специалистов

для

проведения

мастер-классов

и

тренингов.



Организация

консультаций

с

психологами,

логопедами

и

медицинскими

экспертами.



Проведение семинаров и курсов повышения квалификации с участием внешних

специалистов.



Внедрение программ с участием экспертов по современным образовательным

методикам.



Организация

мероприятий

с

приглашенными

специалистами

для

развития

профессиональных навыков педагогов.

Какие мы видим преимущества привлечения внебюджетных средств

Например:

за

счет

внебюджетных

средств

в

дошкольном

учреждении

приобретается

современное оборудование и учебные материалы, что позволяет расширить образовательные

возможности и улучшить условия для детей без необходимости увеличения финансирования из

государственного бюджета.

Например:

за

счет

внебюджетных

средств

организуются

дополнительные

кружки

и

развивающие программы, что повышает качество образования и расширяет услуги для детей,

не увеличивая расходы из государственного бюджета.

увеличение ресурсов без увеличения нагрузки на

государственный бюджет

5

Внебюджетные средства дают дошкольному учреждению возможность реализовывать

инновационные проекты, внедрять новые методики, технологии и программы развития, что

способствует повышению качества образования и развитию творческого потенциала детей.

Пример: за счет внебюджетных средств в дошкольном учреждении реализуется проект

по

внедрению

интерактивных

образовательных

технологий

и

цифровых

платформ,

что

способствует развитию современных навыков у детей и повышению эффективности обучения.

Еще пример: за счет внебюджетных средств создается инновационная экологическая

лаборатория или мини-ферма, где дети учатся экологическому воспитанию и практическим

навыкам, что способствует развитию интереса к природе и современным образовательным

методикам.

Пример:

за

счет

внебюджетных

средств

в

нашем

дошкольном

учреждении создана

детская универсальная лаборатория по познавательному развитию, оснащенная современными

образовательными

материалами,

интерактивным

оборудованием

и

экспериментальными

наборами.

Это

позволяет

детям

самостоятельно

исследовать

окружающий

мир,

развивать

любознательность и критическое мышление, а педагогам — внедрять инновационные методы

обучения.

Внебюджетные средства помогают повысить имидж дошкольного учреждения за счет

улучшения

материально-технической

базы,

организации

современных

мероприятий,

проведения культурных и образовательных акций, а также создания комфортных условий для

возможность реализации инновационных проектов

повышение имиджа учреждения

6

детей и педагогов. Это способствует укреплению репутации учреждения и повышению доверия

родителей и общества.

Пример: за счет внебюджетных средств в учреждении организуются яркие культурные

мероприятия,

выставки

и

праздники,

создаются

современные

игровые

и

образовательные

пространства,

что

способствует

формированию

положительного

имиджа

учреждения

и

повышению его привлекательности для родителей и сообщества.

Еще пример: за счет внебюджетных средств обновляется дизайн и интерьер учреждения,

создаются уютные и современные зоны для детей и педагогов, что улучшает восприятие

учреждения в глазах родителей и общественности, укрепляя его положительный имидж.

Внебюджетные

средства

способствуют

развитию

партнерских

отношений

с

бизнесом

и

общественными организациями, позволяя организовывать совместные проекты, мероприятия и

программы поддержки, что расширяет возможности учреждения, повышает его авторитет и

обеспечивает

дополнительные

ресурсы

для

реализации

образовательных

и

развивающих

инициатив.

Пример:

за

счет

внебюджетных

средств

дошкольное

учреждение

организует

совместные

проекты

с

местными

бизнес-компаниями

и

общественными

организациями,

например,

проведение

экологических

акций

или

мастер-классов,

что

способствует

укреплению

партнерских связей, расширению возможностей для детей и повышению уровня доверия в

сообществе.

Еще один пример: за счет внебюджетных средств учреждение создает совместные программы с

бизнес-партнерами, например, спонсорские проекты по обновлению игровых площадок или

проведению

образовательных

мероприятий,

что

способствует

развитию

партнерских

отношений и расширяет ресурсы для улучшения условий обучения и воспитания детей.

Финансовый вопрос в деятельности дошкольного учреждения достаточно не простой. С

какими недостатками в привлечении внебюджетных средств может столкнуться дошкольное

учреждение?

развитие партнерских отношений с бизнесом и

общественными организациями

7

- Неустойчивость источников финансирования:

Неустойчивость

источников

финансирования

при

привлечении

внебюджетных

средств

выражается в следующих основных аспектах:

1. Зависимость от внешних факторов — изменение экономической ситуации, политической

обстановки

или

законодательства

может

привести

к

сокращению

или

прекращению

поступлений внебюджетных средств.

2. Нестабильность источников доходов — внебюджетные средства часто поступают от разовых

или непостоянных источников (спонсорские взносы, гранты, пожертвования), что создает риск

их исчезновения в будущем.

3. Отсутствие гарантированности и долгосрочности — многие внебюджетные поступления не

имеют

закрепленных

договорных

обязательств

на

длительный

срок,

что

затрудняет

планирование и устойчивое развитие.

4. Изменения в условиях предоставления поддержки — изменение политики спонсоров, фондов

или доноров может привести к сокращению финансирования или его прекращению.

5.

Риск

недобросовестных

получателей

—

возможны

случаи

злоупотреблений

или

неправильного использования привлеченных средств,

что снижает доверие и перспективы

дальнейшего финансирования.

6. Недостаточная диверсификация источников — опора на ограниченное число внебюджетных

источников увеличивает риск их потери и негативно сказывается на финансовой устойчивости

организации.

Эти

факторы

делают

привлечение

внебюджетных

средств

менее

предсказуемым

и

требуют

постоянного

мониторинга

и

поиска

новых

источников

финансирования

для

обеспечения стабильности деятельности.

- Требовательность к организации работы по привлечению средств:

Требовательность к организации работы по привлечению внебюджетных средств выражается в

следующих аспектах:

1. Строгое планирование и стратегический подход — необходимость разработки четких планов

и

стратегий

по

поиску,

привлечению

и

использованию

внебюджетных

средств,

а

также

установление приоритетных направлений деятельности.

8

2. Постоянный мониторинг и анализ источников финансирования — систематическая оценка

эффективности

текущих

источников,

поиск

новых

возможностей

и

адаптация

методов

привлечения в соответствии с изменениями внешней среды.

3. Высокие требования к подготовке документации — подготовка качественных проектных

предложений, планов, отчетов и презентаций для спонсоров и фондов.

4. Активное взаимодействие с потенциальными партнерами — установление и поддержание

деловых контактов, проведение переговоров, участие в мероприятиях для расширения сети

связей.

5. Координация внутри организации — обеспечение слаженной работы команды по сбору

информации, подготовке заявок, отчетности и выполнению обязательств перед партнерами.

6. Ответственность за соблюдение требований доноров — выполнение условий грантовых

соглашений,

своевременное

предоставление

отчетности

и

прозрачное

использование

привлеченных средств.

7. Постоянное повышение квалификации сотрудников — обучение персонала современным

методам поиска финансирования, написания проектов и ведения отчетности.

8.

Дисциплинированность

и

системность

—

регулярное

выполнение

запланированных

мероприятий, контроль за сроками и качеством работы.

В целом, организация работы по привлечению внебюджетных средств требует высокой

профессиональной

ответственности,

внимательности

к

деталям

и

постоянного

совершенствования методов работы для достижения поставленных целей.

- Возможные сложности с отчетностью и соблюдением требований партнеров:

Возможные

сложности

с

отчетностью

и

соблюдением

требований

партнеров

при

привлечении внебюджетных средств в дошкольной образовательной организации заключаются

в следующем:

1. Высокие требования к документации — необходимость подготовки объемных и точных

отчетов,

соответствующих

стандартам

партнеров,

что

требует

значительных

временных

и

кадровых ресурсов.

2. Сложности в соблюдении условий грантовых соглашений — выполнение всех условий,

установленных

донорами,

может

быть

затруднено

из-за

недостатка

опыта,

ресурсов

или

понимания требований.

9

3.

Несовпадение

внутренних

процедур

с

требованиями

доноров

—

внутренние

процессы

организации могут не соответствовать стандартам отчетности или контроля, что вызывает

сложности при подготовке документов.

4. Риск ошибок и недочетов — неправильное оформление отчетов или несоблюдение сроков

может привести к штрафам, потере финансирования или ухудшению репутации организации.

5.

Трудности

в

сборе

и

систематизации

информации

—

необходимость

аккумулировать

разрозненные данные о расходах, выполнении мероприятий и результатах проекта.

6. Изменения требований партнеров и доноров — постоянное обновление правил и стандартов

требует оперативного реагирования и адаптации внутренней документации.

7. Недостаточная компетентность сотрудников — отсутствие опыта у персонала в подготовке

отчетной документации и соблюдении требований может привести к ошибкам или задержкам.

8.

Обеспечение

прозрачности

и

подотчетности

—

необходимость

демонстрировать

эффективность использования средств, что требует внедрения систем внутреннего контроля и

аудита.

Эти

сложности

требуют

от

дошкольной

организации

высокой

организованности,

внимательности к

деталям,

постоянного

обучения персонала

и

налаживания

эффективных

процедур внутреннего контроля для своевременного и качественного выполнения обязательств

перед партнерами.

- Риск зависимости от внешних источников:

Риск зависимости от внешних источников при привлечении внебюджетных средств в

дошкольной образовательной организации заключается в следующем:

1. Нестабильность финансирования — внешние источники, такие как гранты, спонсорские

взносы или пожертвования, могут быть предоставлены на разовой или краткосрочной основе,

что создает риск прекращения финансирования в будущем.

2. Зависимость от решений доноров и спонсоров — изменение приоритетов, политики или

финансового положения доноров может привести к сокращению или отмене поддержки без

предварительного предупреждения.

3. Ограниченность ресурсов — при сильной зависимости от внешних источников организация

может

столкнуться с

трудностями

в

обеспечении

стабильной деятельности

и

выполнения

долгосрочных планов.

10

4.

Уязвимость

к

внешним

экономическим

и

политическим

факторам

—

экономические

кризисы,

изменения

законодательства

или

политическая

нестабильность

могут

негативно

сказаться на возможности привлечения и использования внебюджетных средств.

5.

Ограниченная

автономия

—

зависимость

от

условий

и

требований

партнеров

может

ограничивать внутреннюю свободу организации в принятии решений и реализации программ.

6. Риск «замораживания» или прекращения финансирования — в случае ухудшения отношений

с партнерами или изменения их стратегий, организация рискует потерять значительную часть

своих ресурсов.

Эти риски подчеркивают необходимость диверсификации источников финансирования,

развития

собственных

доходных

возможностей

и

формирования

резервных

фондов

для

повышения финансовой устойчивости дошкольной организации.

Алгоритм организации работы по привлечению внебюджетных средств

1. Анализ потребностей учреждения: определить приоритетные направления развития.

2.

Исследование

возможных

источников

финансирования:

гранты,

спонсорство,

благотворительные фонды, платные услуги.

3. Разработка стратегии привлечения средств: план мероприятий, календарный график.

4. Создание команды ответственных за работу с внебюджетными источниками.

5. Подготовка необходимых документов: заявки на гранты, презентации проектов, подготовка

документации по платным услугам.

6. Проведение мероприятий по поиску партнеров и доноров.

7. Оформление договоров и соглашений о сотрудничестве.

8. Реализация проектов с учетом требований доноров.

9. Отчетность перед спонсорами и грантодателями.

10. Анализ результатов и корректировка стратегии.

Мониторинг эффективности привлечения средств

- Ведение учета поступлений и расходов по каждому источнику.

- Анализ выполнения плановых показателей.

- Оценка влияния привлеченных средств на развитие учреждения.

11

- Регулярное проведение совещаний по итогам работы.

- Использование KPI (ключевых показателей эффективности) для оценки успеха.

План работы по привлечению внебюджетных средств в дошкольное учреждение

1. Определение целей и задач по развитию за счет внебюджетных ресурсов.

2. Анализ текущих возможностей учреждения.

3. Исследование потенциальных источников финансирования.

4. Формирование команды специалистов по работе с внебюджетными средствами.

5. Разработка плана мероприятий (поиск грантов, организация благотворительных акций).

6.

Подготовка

необходимых

документов

для

подачи

заявок

или

документов

по

платным

услугам.

7. Проведение мероприятий по установлению партнерских отношений.

8. Реализация проектов с учетом требований доноров.

9. Контроль исполнения договоров и отчетность.

10. Оценка эффективности работы и корректировка стратегии.

Привлечение внебюджетных средств — важный инструмент развития дошкольного

учреждения в современных условиях. Правильная организация работы в этом направлении

позволяет не только повысить качество предоставляемых услуг, но и создать условия для

всестороннего развития воспитанников, укрепить материальную базу учреждения и повысить

профессиональный уровень педагогического коллектива.