План проведения волонтерской акции "Тепло сердец - детям хосписа"

Цель: Оказание моральной поддержки и создания положительной атмосферы для детей,

находящихся в хосписе, посредством волонтерской деятельности.

Задачи:

• Организационные:

• Сформировать волонтерскую группу из числа желающих (студенты, школьники, сотрудники

организаций и т.д.).

• Согласовать план акции с администрацией хосписа.

• Провести инструктаж для волонтеров по этике общения с детьми в хосписе и правилам

пребывания на территории учреждения.

• Обеспечить волонтеров необходимыми материалами (для творчества, игр, гигиеническими

принадлежностями и т.д.).

• Организовать транспорт для доставки волонтеров и материалов до хосписа.

• Социальные:

• Организовать для детей разнообразные виды деятельности, направленные на отвлечение от

болезни и улучшение настроения (игры, творческие мастер-классы, чтение книг, просмотр

фильмов и т.д.).

• Оказать индивидуальную поддержку детям, нуждающимся во внимании и общении.

• Создать атмосферу тепла, заботы и внимания.

• Информационные:

• Осветить акцию в средствах массовой информации и социальных сетях с целью привлечения

новых волонтеров и спонсоров.

• Подготовить фото- и видеоотчет о проведенной акции.

Целевая аудитория:

• Дети, находящиеся на лечении в хосписе.

• Волонтеры, участвующие в акции.

• Сотрудники хосписа.

• Местные жители и организации, оказывающие поддержку акции.

Сроки проведения: [Указать конкретные даты и время проведения акции]

Место проведения: [Указать название и адрес хосписа]

Этапы проведения:

1. Подготовительный этап

• Формирование волонтерской группы:

• Размещение объявлений о наборе волонтеров в социальных сетях, учебных заведениях,

организациях.

• Проведение собрания с потенциальными волонтерами для обсуждения целей, задач и плана

акции.

• Определение ответственных за различные направления работы (организация мероприятий,

закупка материалов, транспорт, информационное сопровождение и т.д.).

• Согласование с администрацией хосписа:

• Встреча с представителями администрации хосписа для обсуждения плана акции,

согласования видов деятельности, времени проведения и других организационных вопросов.

• Получение разрешения на проведение акции и списка необходимых материалов и

оборудования.

• Инструктаж для волонтеров:

• Проведение инструктажа для волонтеров по этике общения с детьми в хосписе, правилам

пребывания на территории учреждения, мерам безопасности и гигиены.

• Обсуждение вопросов, связанных с психологическими особенностями детей, находящихся в

хосписе.

• Рекомендации по предотвращению эмоционального выгорания.

• Сбор средств и материалов:

• Организация сбора средств и материалов (игрушки, книги, канцелярские принадлежности,

гигиенические средства, продукты питания) через пожертвования от организаций и частных лиц.

• Проведение благотворительных мероприятий (ярмарки, концерты, аукционы) для сбора

средств.

• Подготовка программы мероприятий:

• Разработка подробной программы мероприятий, учитывающей возраст, интересы и состояние

здоровья детей.

• Подготовка необходимых материалов и оборудования для проведения мероприятий.

• Распределение волонтеров по видам деятельности.

• Организация транспорта:

• Организация транспорта для доставки волонтеров и материалов до хосписа.

• Согласование графика движения транспорта с администрацией хосписа.

2. Основной этап

• Прибытие волонтеров в хоспис:

• Волонтеры прибывают в хоспис в согласованное время.

• Регистрация волонтеров и получение инструкций.

• Подготовка к мероприятиям:

• Волонтеры готовят помещение для проведения мероприятий, расставляют мебель,

раскладывают материалы.

• Проведение мероприятий:

• Волонтеры проводят запланированные мероприятия для детей:

* Игры и конкурсы.

* Творческие мастер-классы